
在辦公室業務技能培訓班上的講話
- 更新時間:2021-02-26 17:06:05
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動員大會發言稿
以下是為您推薦的《在辦公室業務技能培訓班上的講話》,希望能對您的工作、學習、生活有幫助,歡迎閱讀參考!
在辦公室業務技能培訓班上的講話第1篇
同志們:
經過精心準備,2017年度的全省**系統辦公室業務技能培訓班今天在**正式開班。在此,我謹代表省局黨組向**為此次培訓提供的良好教學生活環境和扎實細致的服務工作,表示衷心的感謝!向參加此次培訓的同志,并通過你們向辛勤工作在全系統辦公室戰線的全體同志表示親切的問候!借此機會,我想表達三層意思:
第一層意思:為什么要開展此次培訓
“工欲善其事,必先利其器”,學習培訓是為了更好地開展工作、推動落實。當前,在全系統認真學習貫徹黨的十九大精神、全力以赴推進**創建達標、全面推進**事業追趕超越等各項工作任務十分繁重的情況下,我們在這里舉辦這次培訓班,主要是基于“三個需要”的考慮:
首先,是適應新形勢新任務的需要。近年來,全系統辦公室的各項業務工作進一步改進,隊伍建設進一步加強,服務水平進一步提高。但我們也清醒地認識到,當前辦公室工作面臨“三個新挑戰”:一是從領導要求看,在去年的全國黨委秘書長會議上,栗戰書同志對各級辦公廳(室)進行了明確定位,就是“為黨委服務最直接、與各方聯系最廣泛、保障黨委工作最關鍵、在各機構運轉中最核心、居于承上啟下、協調左右的中樞位置”,這個定位充分說明了辦公室工作的重要性。省局***也曾在多次會議和多個場合反復強調:辦公室要充分發揮職能作用,不斷提升服務領導科學決策、服務機關正常運轉、服務基層干事創業的能力和水平。就目前情況來看,我們的工作能力和水平與上級的要求、領導的期望還有不小差距。這就要求我們要認真學習、準確理解這些要求,不斷改進辦公室工作水平,全面提升辦公室工作質量。二是從當前工作看,當前全省**系統正處在各項改革的攻堅期、**的關鍵期、問題矛盾的凸顯期,如何確保***改革、**等各項改革任務全面落地,就成為各級辦公室的重要任務;如何在**之后凝聚系統上下**的改革共識、全面落實《**》各項工作、激發全體干部干事創業的熱情,就成為各級辦公室的重要職責;如何妥善化解系統內部矛盾、宣傳**改革成果、營造良好的改革氛圍,就成為辦公室必須面對的新的挑戰。三是從工作職能看,當前各級領導的理論素養、政策水平、工作能力不斷提高,對辦公室人員的綜合素質要求越來越高;各級領導對抓落實工作的認識更加重視,措施更加堅決,對辦公室抓落實的倚重程度越來越高。因此,辦公室人員只有不斷更新知識,增強素質,才能更好的適應新形勢、新任務的工作需要。
其次,是完成辦公室重點任務的需要。今年以來,黨中央、國務院分別就辦公室工作提出了新的要求,并安排部署了一系列重大改革舉措。比如,中央關于加強和改進保密工作的意見,對做好當前和今后的保密工作提出了明確要求。比如,國務院印發了《政府網站發展指引》,對政府網站建設管理進行了頂層設計,要求必須著力解決政府網站建設管理中存在的突出問題,建設整體聯動、高效惠民的網上政府。再比如,國務院印發了《開展基層政務公開標準化規范化試點工作方案》,其中涉及我局的有**等7個單位。這些工作都是中央層面的重點改革任務,每一項任務都是必須保質保量、按期完成的重點工作。因此,本次培訓我們專門邀請了省保密局、省政府電子政務辦公室、省政府政務服務處的領導進行專題授課,大家一定要高度重視、珍惜機會、認真學習、準確領會,確保黨中央、國務院各項要求落到實處。
再次,是加強辦公室隊伍建設的需要。辦公室工作有其特殊性,有句話叫“一般人不想搞,一般人搞不了,搞好了就不一般。”這句話充分說明了從事辦公室工作的不容易、不簡單。當前,全系統辦公室隊伍還是存在一些問題,比如,履職盡責的能力不強、優質服務的標準不高、工作浮躁、人心不穩,隊伍素質參差不齊,特別是“提筆能寫、開口能講、問策能對、遇事能辦”的全能型人才短缺嚴重。這些問題已經引起了省局的高度重視。去年十月份,我們已經在**舉辦了辦公室業務技能培訓班,并收到了良好效果,今年我們再次舉辦業務技能培訓班,并在培訓課程側重上與去年有所不同,其目的就是希望通過三至五年持續性、專題性、模塊化的培訓,全面提升全系統辦公室干部的綜合素質和業務技能,不斷增強各級辦公室的“三服務”工作水平。
第二層意思:如何做好辦公室工作
從我本人的工作履歷來講,以前在基層工作時就非常倚重辦公室,后來又在省局當過辦公室主任,現在又直接分管辦公室工作,可以說是辦公室工作的酸甜苦辣我都深有體會。在此,我想就如何做好辦公室工作談幾點期望,與大家分享四句話:
第一句是:做好辦公室工作要講奉獻、能吃苦,凸顯責任擔當。辦公室工作默默無聞、勞心勞力,有時沒有節假日和休息日,早起晚歸很辛苦。選擇了辦公室崗位,就意味著選擇了責任擔當。辦公室的同志在長期的工作中能始終保持踏踏實實、認認真真、兢兢業業的作風,靠的就是講奉獻、能吃苦的優秀品質。今天在座的有很多是長期從事辦公室工作的老同志,也有剛進辦公室不久的新同志,無論新老,既然走上辦公室這個崗位,就要迅速適應辦公室的工作節奏,就要謀事而不謀利,奉獻而不索取。因此,給大家的期望就是:辦公室同志要吃得了苦、靜得下心、沉得住氣,把事業放在心上,把責任擔在肩上,在默默奉獻中體現境界,在服務大局中展示才干,以實實在在的作風贏得領導信任、群眾滿意。
第二句是:做好辦公室工作要講政治、重規范,樹立效率意識。辦公室是各級領導的“參謀部”、聯系上下的“協調部”、日常工作的“保障部”,在整個機關的運轉中極為重要。辦公室工作是政治性很強的工作,進入辦公室不易,堅守辦公室更難,辦公室干部備受信任,肩負重托,理應成為落實決策的骨干和忠誠履職的模范。因此,給大家的期望就是:辦公室同志要樹立規范意識,熟悉工作程序,通過程序化管理,鏈條式推進,實現辦文、辦會、辦事的規范化,力爭“辦文零差錯”“辦會零失誤”“辦事零缺陷”;要立說立行、馬上就辦,每一項工作都要認真對待,每一件事情都要謹慎為之,自覺養成“案無積卷”“事不過夜”的良好習慣。
第三句話:做好辦公室工作要看大事、謀全局,提高工作站位。參謀輔政是辦公室工作的第一要務,能否抓大事、議大事,謀全局、當高參,是衡量辦公室工作水平的重要標準。只有“身在兵位、胸有帥謀”,持續拓展參謀助手的深度,豐富參謀助手的內涵,辦公室工作才能有生機、有作為。只有總體把握、超前謀劃,把辦公室各項工作放到稅務工作大局中去定位、去思考,才能更好地掌握工作主動權,更好地履行職責。只有站在經濟社會發展大局、***工作全局、領導決策布局的高度洞察形勢、分析問題,才能為領導提供科學的建議和精確的信息。因此,給大家的期望就是:辦公室同志要緊扣***工作的大局,思考在前,謀劃在先,站在黨組的高度觀察形勢、分析問題、提出建議,為領導多出主意、出好主意、出大主意,真正“參”在關鍵處,“謀”到點子上。
第四句話:做好辦公室工作要勤學習、精業務,掌握真才實學。重學好學、廣學博學是辦公室同志提高履職能力的基本前提,當前經濟社會發展日新月異,新生事物層出不窮,改革發展任務十分繁重,辦公室同志如果不加強學習,就不可能跟上領導的思維節奏,就不可能適應新的工作要求。一個人的成長是一個學習、實踐螺旋上升的過程,必須把學習作為一種生活習慣、一種工作責任、一種精神追求。掌握了過硬本領,工作上才有主動性,事業上才有發展的空間。辦公室同志的學習范圍要廣泛,既要學習***業務知識,又要多涉獵一些專業化管理的前沿理論,以此來開闊思路,開拓視野,保持鮮活的思想、前瞻的思維,提高把握形勢的能力。因此,給大家的期望就是:辦公室同志要樹立終身學習的理念,以謙遜的態度、頑強的毅力抓好學習,加快知識更新,優化知識結構,不斷豐富做好辦公室工作的理論武裝和知識儲備,努力做到學以致用,不斷適應新時期、新形勢對辦公室人員素質的新要求。
第三層意思:如何確保培訓收到效果
這次培訓時間不長,但內容十分豐富,業務性較強,學習要求很高。大家必須端正學習態度,遵守學校紀律,以良好的精神狀態圓滿完成培訓任務。
第一,要有好的學習心態。這次參加培訓的學員,都來自于工作一線,能從繁忙的工作中走出來,在這里集中學習一段時間,機會非常難得。大家要倍加珍惜這次“充電”“加油”的好機會,端正學習態度,樹立良好學風,排除干擾,遵守紀律,靜下心來,認真學習,力求學有所獲。我們也真誠地希望學院的領導和老師對學員嚴格要求、大膽管理。省局辦公室要精心組織,從嚴管理,對學員的出勤和表現情況認真做好記錄,以組織管理的高水平確保學習培訓的高質量。培訓班結束之后,學員要寫出個人小結和心得體會,班上要對每個學員做出鑒定,并把這些通知到學員所在單位,作為推薦提拔、評選先進和年終考核的依據。
第二,要有好的學習組織。一方面,班主任老師、省局辦公室跟班的同志要認真負責,把培訓班組織好、管理好,確保培訓計劃順利實施,培訓任務圓滿完成。同時,要安排好食宿等后勤服務工作,確保大家安心、順心地完成培訓任務。另一方面,各位學員要做到學習與思考相結合,在思考中反思實踐,在探討中提高技能,在交流中消化課程,力爭用新理念、新方法指導辦公室工作實踐,保證學有所獲。
第三,要有好的學習紀律。大家到了學校就是學生,就是來接受教育的,要嚴格自律,在學習上體現刻苦求學的積極態度,在課堂上體現尊師重教的良好風尚,在課余時間體現和諧溫馨的團隊氛圍。要自覺遵守學校紀律,保證聽課率,不得遲到、早退、缺課,若有特殊情況須報請批準。嚴禁在培訓期間相互宴請,塑造**干部優良的精神面貌。
最后,祝大家學有所成、學有所獲!祝此次培訓取得圓滿成功!
在辦公室業務技能培訓班上的講話第2篇
同志們:
根據年初工作安排,今天我們在這里舉辦鄉鎮辦事處黨委辦公室業務培訓班。舉辦這樣一個培訓班的目的,是為了
本來市委、市委辦主任呂余庚同志要出席培訓班并做重要講話,但由于另有重要公務,他不能參加,特意委托我向大家問好,并希望你們珍惜這次學習機會,鞏固好、拓展好、轉化好這次學習的成果,真正做到學有所獲、學有所用。
我進入市委辦工作的時間還不長,今天又是第一次以市委辦常務副主任的身份與大家在一起學習探討,感覺很親切,心情很愉悅。下面,我就辦公室工作談幾點感受和體會。
一、黨委辦公室的工作很重要
黨委辦公室是各級黨委工作的運轉中樞和綜合辦事機構,起著統攬全局、協調各方的重要作用,是承上啟下、聯系內外的樞紐,其作用的發揮是其他任何部門都無法替代的。
(一)辦公室位置舉足輕重。黨委是一個地方、一個單位的領導核心,而辦公室就是黨委工作的“參謀部”、“指揮部”和“后勤部”,處于核心和關鍵的位臵。作為“參謀部”,辦公室在輔助黨委決策中的作用關乎全局。黨委要實施科學決策,就要求辦公室人員以超前的意識、開闊的眼界、創新的思維、廣博的知識,謀之以先、見之以遠、立之以高、求之以是,為黨委正確決策提供參謀意見和建議。作為“指揮部”,辦公室在確保黨委政令暢通中的作用至關重要。黨委決策要落到實處,領導意圖要順利實現,大事要事要見到實效,離不開辦公室抓督查、抓貫徹、抓落實。黨委各項重點工作要有序推進,離不開辦公室協調各方、統籌運作。作為“后勤部”,辦公室在黨委日常工作運轉中發揮著重要作用。黨委工作要實現快節奏、高效率,離不開辦公室優質高效、周到細致的服務保障,從文件運轉到信息收集,從調查研究到決策部署,從會議籌備到工作落實,從內部服務到外賓接待,每一個環節都離不開辦公室周密、嚴謹、熱情的服務,甚至包括其他部門不想管、不敢管、不愿管的事情,辦公室都要統籌考慮、妥善處臵。一個單位、一個部門工作運轉效率如何,與辦公室工作密切相關。
(二)辦公室責任關系重大。黨委辦公室對外代表黨委,對內服務黨委。日常承擔著大量的信息調研、文稿起草、辦文辦會、來訪接待、機要保密、綜合協調、督查落實、后勤保障等方方面面的工作。工作做得好,就會起到示范、引導、表率作用;工作做得不好,就會影響一個地方、一個單位的工作開展,影響黨委的形象。比如,我們提出的參謀建議,一旦進入黨委決策,就會成為一個地方、一個單位的行動指南。如果我們提的建議質量很高,就會產生良好的經濟和社會效益;否則,將會產生嚴重的負面影響。同時,辦公室不只是抓大事,小事也要抓。比如說,接一個電話、發一個通知、接待一個來訪人員,這些看起來很小的事情,如果沒有認真的態度、扎實的工作,往往也會釀成大的失誤。可以說,在辦公室工作無小事,責任重于泰山。
(三)辦公室工作要求很高。黨委辦公室絕不是一個上傳下達、迎來送往的事務性部門,而是整個工作全局中最直接、最敏感的神經中樞。大到協助黨委理思路、作決策、指導全局性工作,小到下發文件、布臵會議、安排領導活動。我們做的每一件事情都影響黨委工作的質量和效率,關乎黨委的形象和權威。因此,每一項工作都需要認真對待、精心組織、統籌安排,確保前后銜接、環環相扣、不出紕漏。尤其是現在領導同志的理論水平、決策水平都越來越高,對辦公室工作的要求也越來越高。這就要求我們辦公室的同志必須以更加開闊的視野、更加超前的思維、更加嚴謹的作風、更加優質的服務,認真研究新情況、新問題,新規律,不斷求創新、重實效、爭一流。
二、辦公室干部的素質要全面
辦公室干部是服務在領導身邊的工作人員,其形象、素養與境界,直接反映著領導的選人、用人眼光。因此,辦公室干部一定要靠得住,有本事,過得硬。
(一)靠得住。黨委辦公室直接為領導服務、為基層服務、為群眾服務,上接天線,下連地線,失之毫厘,差之千里。所以,辦事靠得住,領導才放心。辦公室干部一定要講政治,始終與黨委保持一致;要講大局,圍繞大局搞好服務;要講規矩,不該問的不問,不該說的不說,不該做的不做。
(二)有本事。黨委辦公室工作要求十分嚴,很多人不想做,但更多的人做不了。這說明一個問題,沒有真本事,就難以勝任黨委辦公室工作。要想在工作得心應手,一定要精通業務,考慮問題、研究工作不能滿足于一般化、過得去,必須追求完美;要靈活機智,勤動手、善動腦,多學習、細觀察,凡事提前謀劃、提前準備,不打亂仗;要與時俱進,努力去適應新形勢、新任務、新要求,進而改進工作方式,加快工作節奏,提高工作效率。
(三)過得硬。辦公室工作事無巨細,包羅萬象,工作量大,情況千變萬化,這就要求辦公室干部一定要思想過硬、作風過硬。要經得起考驗,耐得住寂寞、守得住清貧、受得了委屈,有化繭成蝶的決心和勇氣;要認真負責,有高度的責任感,能按照規范、精細、嚴密、高效的要求,做好每一項工作;要充滿激情,滿腔熱情對待辦公室工作,在日復一日、年復一年的服務性工作中干出成績,實現價值。
三、干好辦公室工作要提升四種能力
黨委辦公室工作是最能鍛煉人、提高人的地方,如果工作吃得苦,能力又強,很容易被領導發現、重用。辦公室干部要真正做到有為有位,必須著力提高四種能力。
(一)自覺學習的能力。腹有詩書氣自華。當今社會是一個知識爆炸的時代,知識更新的速度越來越快,領導的素質越來越高,辦公室工作的要求越來越嚴。要緊跟時代步伐、領導思路、工作需求,履好職、盡好責,干好辦公室工作,必須以學為先,善于學習,自覺學習,把學習當成一種陪伴終身的修養,以持之以恒的態度對待學習。
(二)服務決策的能力。發揮參謀助手作用、服務黨委科學決策,是黨委辦公室最重要、最關鍵、最核心的工作。辦公室干部在發揮參謀助手作用時,要想領導之所想,急領導之所急,不怕苦畏難,不回避矛盾,考慮問題、安排工作時要站得高,看得遠,講大局,顧大體。
(三)駕馭文字的能力。片語可以興邦,一文可以救國。文字作為輔政的重要工具,作用不容小覷。因此,每一位辦公室干部都要十分注意加強這方面的鍛煉,通過多層次、多方面、多途徑的學習,熟練掌握各種文體、各種體裁寫作的基本要領,達到出去能干、進來能謀,站起能說、坐下能寫的目的。
(四)協調溝通的能力。辦公室是綜合部門,要同各個方面、各個單位、各個部門單位打交通,辦公室的同志必須精于協調溝通,努力為領導開展工作創造一個良好的環境。
今年初,根據婁底市委辦的有關精神,我們在全市各級黨委辦公室開展了“工作無差錯、服務創一流”活動,并印發了實施方案和考核細則。從掌握了解的情況來看,各鄉鎮辦事處的活動開展很不平衡:一是個別鄉鎮黨委辦公室的活動開展流于形式,停留在紙上;二是絕大部分鄉鎮黨委辦公室沒有明確的工作差錯界定標準,普遍存在工作差錯登記不及時,問責不到位的現象,遲報、瞞報現象嚴重;三是對活動開展情況的總結、推介不到位,僅有橋頭河、金石等少數鄉鎮向市委辦“工作無差錯、服務創一流”領導小組辦公室報送過信息材料?,F在年終將至,婁底市委辦即將對我市的“工作無差錯、服務創一流”活動開展情況進行考核,我辦也要對各鄉鎮辦事處的活動開展情況進行考核,請大家回去后,及時向主要領導匯報,對照實施方案的要求,扎實做好有關工作。
在辦公室業務技能培訓班上的講話第3篇
同志們:
今天,辦公室業務知識培訓班正式開班了。舉行這樣大規模的業務培訓,主要是基于三個方面的考慮:一是各級領導高度重視。從中央到地方,辦公室都是各機關單位的重要組成部分,各級領導對辦公室的同志和工作都非常關注、關心,而且越來越重視。二是業務水平亟需提高。由于人事調整和人員變動,辦公室隊伍底子不清,素質參差不齊,特別是業務方面暴露出了很多問題。不解決這些問題,勢必影響各單位的工作。培訓就是解決這些問題的一個好辦法、好途徑。三是干部群眾呼聲強烈。干部群眾對加強辦公室系統培訓的要求和呼聲很強烈,開展培訓是我們堅持立行立改、抓好整改落實的具體行動。下面,我就辦公室工作和這次培訓講三點意見。
一、把握辦公室工作特性
同志曾就辦公室和辦公室工作指出:辦公室,是一個單位、一個系統、一個機構的關鍵部門。辦公室工作如何,對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。辦公室工作做好了,各項工作的順利開展也就有了可靠保證。之所以給予這么高的定位,我認為主要是辦公室和辦公室工作有四個方面的特性。
1、地位特殊。辦公室是承上啟下的樞紐、領導決策的參謀、推動工作的助手、服務機關的后勤,可以形象地比喻為“四個部”,即司令部、參謀部、協調部和后勤部,地位非常特殊,作用非常重要。鄧小平同志在1975年搞整頓時就講過,一個地方工作要抓住幾個人,辦公室主任、公安局長、組織部長。這充分說明了辦公室的重要性。概括起來就是三句話:第一句話,不是領導,但影響領導。辦公室的同志都是領導身邊的人,在其他人看來,一言一行都有領導的影子,一舉一動都關系領導的形象。第二句話,不做決策,但影響決策。辦公室是決策的參謀和智囊,參謀水平高,能推進科學決策和工作落實;水平低,就會影響工作全局,甚至造成嚴重后果。第三句話,不代表單位整體水平,但影響單位整體形象。辦公室是聯系群眾的紐帶,也是對外展示形象的窗口。對一個單位、一個地方的印象如何,對班子的印象如何,首先看辦公室。辦公室工作出色,人家就會說這個地方工作不錯;辦公室工作草率,或者是作風生硬粗暴,人家就會說這個地方不行。所以辦公室的同志,要有強烈的政治敏銳性、責任心,時刻站在全局的角度、領導的角度思考問題,想大事、謀全局,講規矩、守分寸,不辱使命,不負重托,不損形象,不失本色。
2、工作清苦。辦公室工作事務繁雜,調研、督查、信息、信訪、接待、機要、檔案、文印等等,每天都要處理好幾件、幾十件事情,甚至上百件事情。不僅多,而且難度不小,既要處理好上下左右、方方面面的關系,又要適應領導工作的風格和方法,搞好領導班子和機關的服務。有的是刻不容緩,馬上就要落實的;有的則是常抓不懈,經常要催辦督促的,要做到不遺漏、不誤事,確實很費腦筋。同時,出了成績,大家可能是無名英雄;遇到了問題,可能成為矛盾的焦點,有時候還代人受過,而且福利待遇也不見得比其他部門好,其中的酸甜苦辣大家都深有體會。所以講,辦公室每一位同志都很辛苦,加班加點是常有的事,有時候還要通宵熬夜,連周末也沒有休息,寫材料的同志更辛苦。但是,吃得苦中苦,方為人上人。孟子有一句大家很熟悉的話:“故天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,曾益其所不能。”大家要把辦公室的苦當作一種磨練,當作成長的一個必經的過程,樹立強烈的事業心,甘于吃虧,樂于奉獻,勇于擔當,滿腔熱情干好工作。
3、大有作為。辦公室工作雖然辛苦,但能鍛煉人、成就人。我們所知道的,很多領導干部,上到中央,下至鄉鎮、科局,都是從辦公室做起,都是干辦公室工作出身。他們的過去就是我們的現在,他們的今天就是我們的明天。同志們對身為辦公室人要有一種自豪感、榮譽感。有一位領導講過,能干好辦公室工作,就可以干好任何其他崗位的工作。這句話有兩層意思:一方面,辦公室工作對個人綜合素質的要求很高,需要開口能講、提筆能寫、問策能對、遇事能辦,非一般的人能夠勝任;另一方面,辦公室位居中樞,身在“兵”位,胸為“帥”謀,最能積累領導經驗。在辦公室呆一段時間后,綜合協調能力、文字綜合能力、督促落實能力、信息處理能力、快速反應能力、運行保障能力等都將得到全方位的增強,這些能力都是一名優秀領導干部必須具備的基本素質。再者,長期在領導身邊工作,受領導的熏陶多,最容易從領導身上學到真本領,學到駕馭全局的真功夫,這也一個難得的機會。
4、要求很高。能夠在辦公室工作,必須要過硬的綜合素質;能夠進辦公室工作,也充分說明了我們的自身能力和水平。當然,新的形勢對我們的工作提出了更高的要求,領導對我們的工作也提出了更高的期望。在縣委辦文秘支部組織生活會上,縣委書記劉衛華作為支部成員之一,在會上對辦公室工作提了三點要求:一是牢記宗旨,增強責任心。辦公室工作責任重大,一定要樹立“為民、務實、清廉”和全心全意為人民服務的思想,站穩立場,端正態度,真正把心思用在人民群眾服務謀福上,這是一個原則性問題。二是求真務實,增強主動性。要把忠誠履職作為最本質、最核心的原則和追求,主動謀事,踏實干事,堅定不移的貫徹組織和領導的指示要求,充分發揮好腦袋作用、耳目作用、手腳作用。三是為政清廉,增強感召力。辦公室同志都在領導身邊工作,要公私分明,潔身自好,旗幟鮮明地反對“潛規則”,當好領導的“防火墻”,帶動形成風清氣正的政治生態環境。
二、突出問題導向
堅持問題導向是這次教育實踐活動的鮮明特點。這次培訓的主要目的,就是要解決好當前辦公室工作中存在的突出問題,促進辦公室工作上水平、上臺階,切實當好黨委政府的“堅強前哨”、“鞏固后院”和“核心智庫”。
1、解決業務不精的問題。辦公室是一個綜合部門,業務性很強,調查研究、文稿起草、會議籌備、督促檢查、機要保密等工作都需要一定的業務知識和專業技能。鐵打的營盤,流水的兵。
這幾年,全縣各單位辦公室干部變動比較大,不少的同志沒有經過專業的培訓和學習,對辦公室工作認識比較模糊,業務能力跟不上,通知發不好、調研搞不好、材料寫不好、信息報不好的現象時有發生。因此,這次培訓主要是針對辦公室業務工作需要,對課程的安排進行了精心的設計,系統的為大家講授綜合、調研、信息、保密、督查、電子政務、辦文辦會、值班應急等各方面的業務知識,使大家對辦公室工作有一個全面、深入的了解,逐漸成長為辦公室工作的行家里手。
2、解決效率不高的問題?,F在的領導干部特別是主要領導,不僅普遍具有較高的文化層次、較強的行政能力和豐富的實踐經驗,而且都是個性化領導,對辦公室工作的要求越來越高。辦公室的工作方法、工作節奏、工作效果能不能跟上領導的步伐,是各級辦公室亟需解決的現實問題。但是在辦公室中,“慵懶散拖”、辦事效率不高的問題大有存在。究其原因有三:一是工作不主動。安排什么就做什么,不安排就不知道或者不想去做,缺乏未雨綢繆、超前謀劃、主動作為的意識。二是相互不配合。各唱各的調,各吹各的號,互相推諉,相互扯皮,缺乏全局觀和大局觀,沒有很好地發揮團隊的聯動效應和合力優勢。三是業務不熟悉。領導交待工作,這也不會做,那也不會做,硬著頭皮去做也事無從下手、錯誤百出,效率肯定不高。
2、解決工作不規范問題。辦公室工作任務繁重、頭緒繁多,做好辦公室工作必須講章法,講條理,講程序?,F在辦公室普遍存在工作程序不清、要求不明、隨意性大的現象。比如,文件簽發不走程序,逆行文、倒行文;寫個材料不懂其中的套路,要領導親自操刀;督查工作不請示、不匯報,想查就查,想督就督;遇到緊急事務,手忙腳亂,曉不得做什么等等,導致工作打亂仗、一團糟。這次培訓對辦文、辦會、辦事都有要求和界定,相關的細節工作都是我們平時工作中經常遇到的,需要特別注意的,而且印制了專門的培訓教材。大家要好好地研讀,深刻領會,全面掌握,以后就按培訓的操作,通過規范來促進提高。
三、嚴肅紀律要求
這次培訓班上為大家講課的,都是“兩辦”相關科室負責人,他們長期從事辦公室工作,都是業務方面的行家里手,有的甚至是多面手,不僅有扎實的理論功底,而且有豐富的實踐經驗。希望大家珍惜機會,嚴格要求,認認真真學習。
1、集中精力。大家平時工作都很忙,很難抽出專門時間脫產學習,這次培訓給大家集中時間學習創造了良好條件。大家一定要合理安排好自己手頭的工作,沉下身子,靜下心思,集中精力搞好學習培訓。一方面,要克服厭倦情緒。可能有些同志不止一次來學習了,但既然來學習,就要調整好心態,真正靜下心來學點知識。另一方面,要克服自滿思想。不能認為自己在辦公室工作時間長,實踐經驗豐富,覺得學不學無所謂,要以謙虛的心態對待這次學習。
2、遵守紀律。良好的學習效果,靠嚴格的紀律保證。這里,我明確幾條:一是嚴格作息制度。大家要自覺遵守培訓班作息時間,不遲到,不早退,不缺席。原則上不準請假,有特殊情況請假的,須經主持人批準。二是嚴格學習紀律。上課時間不要玩手機、交頭接耳、隨意走動,確保學習培訓的良好秩序。三是嚴格生活紀律。培訓期間,嚴禁相互請吃、請玩,中餐嚴禁飲酒。大家來自各單位,代表是單位形象,我相信大家能夠嚴格遵守培訓的各項紀律要求。作風辦要加強督查,并將情況反饋到各單位主要領導。
3、講求實效。這次培訓班時間短,內容多,知識量大,專業性強,學習任務很重。希望大家認真上好每一堂課,扎實學好每一課內容,邊學邊思,學思結合,做到人到、心到、手到。同時,學習的最終目的在于應用和提高,要堅持學以致用,理論聯系實際,把這次學習培訓的收獲轉化為今后開展工作的成果,真正做到為我所用,助我提高。
同志們,辦公室工作是一個難得的歷練過程,我衷心希望大家珍惜這一崗位,熱愛這一崗位,在辦公室這片廣闊天地里充分施展自己的聰明才智,共同努力把全縣辦公室工作提高到一個新的水平,在不斷創造新的業績中實現自己的人生價值。
最后,祝大家學習愉快,預祝培訓班圓滿成功!