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2021年油品銷售分公司行政工作報告

2021年油品銷售分公司行政工作報告

更新時間:2020-11-12 09:28:55

工作報告

以下是為您推薦的《2021年油品銷售分公司行政工作報告》,希望能對您的工作、學習、生活有幫助,歡迎閱讀參考!

純量**萬噸(剔除批轉零),完成進度預算**%。批發量**萬噸,完成進度預算**%。

二、2019主要工作開展情況

           (一)圍繞資源做文章,完成直批任務

1.科學研判市場,把握銷售節奏

多種渠道了解省內外市場及價格的變化狀況和同行業銷售計劃、進度、開發策略等方面變化信息,強化分析,結合省公司資源情況科學調整銷售節奏。一季度考慮到柴汽油結算價和資源情況,大力擴銷柴油,頂住雨雪天氣不利影響,順利實現開門紅。二季度柴油資源吃緊,把握上級公司汽油促銷契機,大力開發汽油客戶,實現汽油銷售**余噸,汽油季度銷量接近**年全年銷量,順利完成省公司汽油促銷任務。三季度控銷保效,在批發價格最高位擴銷上量,確保了利潤目標的全面完成。

2.做好差異營銷,提升服務價值

組織客戶經理逐個梳理市場客戶,將客戶劃分為忠誠客戶、石化競爭客戶、海油中化競爭客戶、走私油競爭客戶,一戶一策,差異營銷。對于忠誠客戶提高服務水平,積極開展拜訪,以服務創造高效益。對于石化競爭客戶,保持競爭對手微弱價格優勢,實現高毛利銷售。對于海油中化競爭客戶,張弛有度,“打”“談”結合,讓海油中化回到穩價穩市場的軌道上,在不虧損的情況下根據省公司節奏勇于亮劍,擴大銷量,搶占份額。對走私油競爭客戶,一方面加大走私油違法宣傳,引導客戶回歸,另一方面市場監管、政協等渠道積極與政府部門匯報,尋求對走私銷售行為的打壓。

(二)圍繞客戶做文章,切實提量增效

1.夯實基礎管理,提高客戶服務水平

持續優化加油站管理激勵機制。設立獎勵基金,獎勵基數為400元/人/月。以人均勞效、綜合稽查、視頻巡查和神秘客戶檢查情況為依據,進行月度考核,將得分情況分五個區間進行排名(對應調整系數分別為1.5、1.3、1、0.7、0.5),讓全體員工“思想活起來、腳步邁起來、身體動起來”,提高服務質量和管理水平。

2.開展“五走進”,客戶開發走出困境

(1)全員參與“一站一周一客戶”,全面推進機構客戶大開發和五走進工作。員工主動走進社區發放宣傳單頁,上門開發客戶、開口營銷。綜合運用折扣卡、油非互動等手段,把握客戶需求“一客一策”。截止到11月底,共實現機構用戶開發167家,五走進活動460家。其中,實現月消費柴油50萬元以上4家,10萬元以上的客戶11家,已累計消費930萬,定額卡銷售70萬元。

(2)積極參與政府車輛用油采購。經過多方聯系并由市直機關事務管理人員牽線,主動與可能參標的幾家第三方都達成了初步意向,目前等待政府招標進程,盡最大努力取得未來三年的政府車輛定點加油單位資格。

3.細化促銷活動,努力實現量效并行

積極開展二十周年慶汽油直降活動,通過精準謀劃籌備、宣傳、落實、評價四個階段,充分發揮共享平臺作用,借助房產中介的資源,利用對方線上的宣傳路徑,針對業主將活動內容轉發累計近2000人次,促進了活動宣傳的廣泛有效性。在 138天的活動中12座站點日均銷量達到196噸。五一廣場加油站實現月均銷售突破1740噸,同比增幅121%,環比增幅22%,單日最高銷售突破72噸,創歷史最高。

4.優化支付方式,提升客戶現場體驗

優化支付方式,實現智能機升級。積極與工商銀行合作,有效推進智能機升級,在全省加油站結算系統中率先實現三通一充。截止目前,XX分公司所有在營站點已成功開通了智能支付功能,可以通過微信、支付寶以及銀行卡對加油卡進行充值和支付,為客戶選擇現金支付提供便利,方便了客戶消費,提高了加油站服務效率。

(三)圍繞管理做文章,強化非油銷售

1.加強制度宣貫,強化員工責任意識

帶領員工“每日30分鐘”學習《便利店現場操作369規范》、《便利店優化診斷提升》、《非油管理運作手冊》規章制度及講解營銷戰略方案,定期為員工做思想教育、專業知識與技能、服務理念等方面的培訓,樹立員工敬業愛崗意識,提高團隊綜合素質,提升團隊的效率和發展能力。

2.精細商品管理,提高非油運轉效率

強化便利店商品精細化管理,對滯銷品設置為“可售不可訂”模式。采用ABC庫存結構分析法優化訂貨,設置專人對非油指標進行實時跟蹤,從銷售排行榜、綜合貢獻率、周轉率、新品更新率、陳列等指標加強考核,做到“勤統計、深分析、時預警”。指導便利店科學訂貨,加強控制并實施科學的內部調撥,連線連片資源優化互補,加快便利店商品流轉速度,有效降低了庫存成本。

3.靈活激勵措施,提高油站營銷能力

(1)激勵員工,刺激員工開口營銷。制定《XX分公司單項單品獎勵激勵政策》,下發非油單站人均日銷售目標值,將非油店銷指標細化到班、責任到人,在量化指標基礎上實施非油量化獎勵考核,做到多勞多得,不勞不得,拉開獎懲差距,充分提高全員銷售熱情,提升非油店銷能力。截止到11月末,月均提升員工工資總額409元/人/月。

(2)強化稽查,提升非油增收創效能力。按照《便利店優化提升工作通知》組織部署,制定XX分公司實施方案,成立巡查小組,定期開展商品稽查。每月由公司領導帶隊不定期對所有站點進行商品稽查。現場出具問題清單及負面清單,提出整改建議,定期通報,實時跟蹤整改情況,對出現屢查屢犯等問題的站點負責人進行約談、降職等處理,督促非油管理優化。

(四)圍繞開發做文章,完善終端布局

1.完成宇宙加油站工程建設、證照辦理,該站已于1月底投入運營。

2.經詳盡開展市場調研并上報總經理辦公會審批后,擬與無為縣徐崗加油站簽訂了《資產轉讓合同》,收購徐崗加油站全部資產和經營權。

3.荊山加油站,省住建廳10月份下發控規調整批復,分公司已將新址規劃辦理材料上報市規劃局,等待辦公會評審。

4.東門加油站,在無為縣商務局的推動下,多次與縣政府、自然資源和規劃局協調、溝通。新址土地指標已開始報批。

(五)圍繞黨建做文章,發揮引領作用

1.扎實開展主題教育,凝心聚力促進發展

“不忘初心、牢記使命”主題教育開展以來,XX分公司黨委按照安徽公司黨委統一部署,緊密結合實際,精心組織推動,堅持把主題教育與企業實際相結合、把理論武裝與實踐鍛煉相結合,邊學邊查邊改,達到了預期目的,取得了良好效果。

在做好上級公司的規定動作的同時,分公司黨委結合分公司實際,在自選動作上也力求有特色。結合“三會一課”、黨員活動日等,適時開展了員工才藝匯演獻禮祖國70周年、觀看愛國主義影片《紅星照耀中國》、觀看系列片《時代楷模》、觀看《陳建軍同志先進事跡報告會》、觀看《中國共產黨十九屆中央委員會第四次全體會議公報》等活動;組建黨員幫扶分隊,根據加油站銷量變化和地理位置特點,結合主題黨日活動,深入落實黨員幫扶機制,實現掛點日常幫扶、節假日幫扶、主題促銷幫扶等多層次全方位的長效幫扶機制,有效緩解了加油站高峰期擁堵。截至目前共計開展幫扶400余人次,幫扶時間超過1300小時。

2. 務實開展黨群活動,服務經營中心工作

一是圍繞公司經營工作實際,制定分公司“攻堅年”活動方案,活動明確到月、到組織部門,扎實開展各項業務活動及文體活動,組織開展了消防安全實戰化演練活動、加油站管理人員的技能培訓活動、機關人員拓展活動、便利店巡店優化活動、寶石花進車展、七一紅色教育等活動。二是豐富職工文化生活,凝聚眾人心。結合員工訴求和文化生活實際,開展了三八節賞花采摘、羽毛球和瑜伽健身、元宵猜燈謎、雕塑公園健步走等活動,同時積極參加安徽公司組織羽毛球比賽活動,比賽成績名列前茅。提高了員工凝聚力、向心力,拉進了員工之間的感情。三是積極開展“青年文明號”創建,五一加油站獲評市級和集團公司青年文明號。

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