
2021年國際釣魚邀請賽工作方案
- 更新時間:2017-10-08
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計劃方案
以下是為您推薦的《2021年國際釣魚邀請賽工作方案》,希望能對您的工作、學習、生活有幫助,歡迎閱讀參考!
“體彩杯”2017xx國際釣魚邀請賽
工作方案
本次賽事為國際級賽事,規格高,涉及面廣,參與人員多。區委區政府高度重視,要求要全力以赴將本次賽事辦成“高規格、高水準、高回報”的賽事。為確保賽事圓滿成功,實現賽事既定目的,特制定本工作方案。
一、賽事基本情況
(一)舉辦單位
主辦單位:江州市體育局、江州市xx區人民政府
承辦單位:江州市xx區委宣傳部、江州市xx區文化委員會 、江州大學外國語學院、江州市xx區銀河街道辦事處、江州時報傳媒集團
協辦單位:江州市xx區商務局、江州市釣魚協會、江州市xx區釣魚協會、江州好友來餐飲管理有限公司
(二)舉辦時間:2017年10月31日─11月2日
(三)舉辦地點:江州市xx區銀河街道三路居委 (比賽指定場地)
(四)比賽項目:釣混合魚重量團體賽(烏龜、團魚、螃蟹、蝦無效)
(五)比賽時間:
1.國內選手11月1日10:00-11月2日10:00進行24小時不間斷比賽
2.國際選手11月1日10:00-12:00。
(六)活動參與人員:市級部門及市內區縣特邀嘉賓100人,外籍選手60人,自由參賽選手375人,裁判、工作人員120人,新聞媒體30人。共計685人。
二、工作機構設置及職責分工
(一)領導小組
為保證賽事圓滿成功,特組建領導小組。領導小組職責主要為統籌協調、檢查督促各小組開展工作。
組 長:xxx
副組長:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
成 員:
區文化委:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
銀河街道:xxx、xxx、xxx、xxx
區商務局:xxx
區公安局:xxx
食藥監分局:xxx
區衛計委:xxx
xx都市報社:xxx
xx電視臺:xxx
時報傳媒中心:xxx
(二)工作機構及職責
領導小組下設七個工作組,具體負責相關工作。
1.綜合協調組
組 長:xxx
副組長:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
成 員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
工作職責:
(1)統籌、協調各小組工作;
(2)負責嘉賓邀請;
(3)向領導小組匯報工作推進情況;
(4)提請領導小組召開聯席會;
(5)完成領導小組交辦的其他工作。
2.宣傳報道組
組 長:xxx
副組長:xxx、xxx、xxx、xxx
成 員:
xx都市報社:xxx
xx媒體:xxx
xx電視臺:xxx
區文化委:xxx
時報傳媒中心:xxx
工作職責:
(1)負責制訂宣傳方案,實施新聞發布,對賽事的各項籌備工作及比賽現場通過網絡、電視、報紙和雜志等進行全方位報道;
(2)負責各渠道邀請媒體記者參與賽事宣傳報道;
(3)完成領導小組其他交辦任務。
3.競賽組織組
組 長:xxx
副組長:xxx、xxx
成 員:
文化委:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
銀河街道:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
江州大學外國語學院:xxx
區釣協:xxx、xxx
工作職責:
(1)負責場地建設工作:150個釣位建設(10月28日前完工);賽場照明設施鋪設(10月30日前鋪設到位);釣位上空障礙物和水面雜物的清理,保障釣場的環境美化(10月28日完成);比賽期間的水位保障、賽區交通道路及環湖便道整治、建設工作;負責道路指示牌、賽場指引牌設計制作安裝(10月30日前安裝到位);負責賽區周邊群眾宣傳教育和農家樂接待戶等農戶院落環境綜合整治;負責水上救護船只調配;負責運動員釣區入廁、用水事宜協調。
(2)負責競賽器材、魚苗等準備工作:購置國外選手釣具50套;負責比賽物品調配及比賽所需器材租借和相關物品購置發放工作(相關清單由各工作組根據賽事需要據實提供,10月28日前準備到位);負責比賽段兩端放置攔網,比賽前放養規定魚種(鯽魚、鯉魚各1萬斤),確保比賽需要(10月27日到位)。
(3)負責競賽組織工作:競賽規程擬定、發布(10月15日前完成);市級裁判員邀請及本地裁判員的選調(10月25日前落實人員名單,10月30日全員到位);國際、國內代表隊運動員報名工作(10月31日);負責賽場分區及釣位號的制作安裝、抽簽等競賽工作(11月1日上午);負責開幕入場式、閉幕頒獎儀式的組織實施;負責秩序冊、成績冊、參賽隊入場式隊牌、證書及相關工作證件的制作(11月28日前準備到位);負責起草賽事各項會議的議程、主持詞、領導講話材料準備。
(4)負責賽場氛圍營造工作:負責比賽場地的氛圍營造,做好比賽現場彩旗、橫幅、展示牌、背景板、標語和彩虹門的策劃、制作、安置工作(10月31日上午布置到位);賽場音響準備工作。
(5)負責國內選手農家樂住宿安排工作。
(6)負責完成領導小組交辦的其他工作。
5.后勤接待組
組 長:xxx
副組長:xxx、xxx、xxx、xxx
成 員:
文化委:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、、xxx
銀河:xxx、xxx、xxx
志愿者若干
工作職責:
(1)負責江州大學外國語學院60名特邀選手及隨行人員的全程接待及食宿安排工作(10月30日下午xx出發到江州,11月31日早上江州出發到xx;11月1日比賽結束游覽xx古鎮用餐后返回江州);
(2)負責市級部門領導、來賓及市內區縣嘉賓的接待、食宿安排工作;
(3)負責裁判工作人員、運動員的報到工作;
(4)負責協助區商務局搞好千人宴工作;
(5)負責外籍人員接送大巴、銀河街道到賽場接送車輛等活動車輛調配(10月30日前調度到位);
(6)負責參賽運動員、裁判員、媒體記者、工作人員和志愿服務人員比賽期間的用餐(11月1日午餐、晚餐及11月2日早餐、比賽期間運動員開水供應);
(7)負責完成領導小組的其他交辦工作。
5.安全保障組
組 長: xxx
副組長:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
成 員:
文化委:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
銀河街道:xxx、xxx、xxx、xxx,另根據需要調配
公安民警若干人
食藥監分局2人
醫療救護人員若干人(由衛計委根據實際需要調配安排)。
工作職責:
(1)負責安保方案擬定,明確安保小組人員職責;
(2)負責賽區內治安、交通、安全保衛、比賽場地車輛停放;
(3)負責開幕式、閉幕式及比賽期間交通疏導。
(4)負責銀河街道至比賽場地沿途秩序管理。
(5)負責比賽場地魚苗安全及周邊治安環境的保障。
(6)負責賽事醫療救護工作;
(7)負責比賽現場水面安全救護工作;
(8)負責比賽期間運動隊駐地、千人宴、比賽統一供餐的食品安全;
(9)負責國際、國內選手及來賓駐地、比賽場地以及開、閉幕式安全保衛工作;
(10)完成領導小組其他交辦任務。
三、主要工作(活動)日程安排
10月22日
綜合組擬制賽事工作方案送領導小組審定并下發各工作小組
10月22-23日
各小組召開小組會議,擬制小組工作方案(明確職責分工,明確工作推進時間節點)送綜合協調組報請領導小組召開小組聯席會審定
10月23日
召開工作小組聯席會,通報前期工作推進情況、審定各組工作方案、協調解決難點問題
10月26日
召開第二次小組聯席會,各組通報工作進展情況、協調解決難點問題
10月29日
召開第三次小組聯席會,各組通報工作進展情況、逐項檢查工作落實情況、查漏補缺、落實整改方案
10月30日
10:00-18:00 裁判工作人員報到
10月31日
13:00-16:00 嘉賓、運動員報到
16:30-17:30 召開組委會及領隊教練聯席會
18:00-21:00 千人宴、開幕式、晚會
11月1日
8:00-9:00 抽簽
10:00 開始比賽(國內選手11月1日10:00-11月2日10:00,國際選手11月1日10:00-12:00)
11月2日
11:30 閉幕及頒獎儀式
四、開、閉幕式主要議程
開幕式(10月31日18:00)
1.千人宴
2.領導致歡迎辭
3.釣魚賽入場式(舉牌隊員140人由銀河中學安排)
4.領導宣布活動開幕
5.節目表演
閉幕式(11月2日11:30)
1.裁判長宣布比賽成績
2.頒獎
五、工作組相關負責人通訊聯絡表
姓名 |
單位 |
職務 |
聯系電話 |
備注 |
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