區(qū)縣機關(guān)單位公文報送注意事項
- 更新時間：2015-03-19
-
政府公文
以下是為您推薦的《區(qū)縣機關(guān)單位公文報送注意事項》，希望能對您的工作、學習、生活有幫助，歡迎閱讀參考！
公文報送注意事項
在貫徹落實《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》國家標準等有關(guān)規(guī)定中，公文報送工作得到進一步規(guī)范，但仍存在違反行文規(guī)則報文、公文標題表述不規(guī)范、公文格式不正確、公文報送不及時等問題。
一、規(guī)范向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志直接報送公文
除區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的個別具體事項和確需直接報送的敏感涉密事項、重大突發(fā)事件外，各單位應(yīng)當以本機關(guān)名義向區(qū)委、區(qū)政府報送公文，不得以本機關(guān)或機關(guān)負責人名義向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志報送公文;報請以區(qū)委、區(qū)政府名義發(fā)文的，應(yīng)以本機關(guān)名義向區(qū)委、區(qū)政府報送代擬稿，附上區(qū)委辦公室聯(lián)合發(fā)文處理箋及需以區(qū)委、區(qū)政府或“兩辦”聯(lián)合發(fā)文的依據(jù)說明，送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室按程序辦理，不應(yīng)直接向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志致信函提出。落實和辦理區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示情況的報告，一般應(yīng)以本機關(guān)名義向區(qū)委、區(qū)政府報送公文。
二、規(guī)范報文主送和抄送單位
各單位不得在向區(qū)委、區(qū)政府報送公文的同時，并列主送和抄送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志。不得在更換主送機關(guān)后，將同樣內(nèi)容的公文分別向區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)級有關(guān)部門或區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志多頭報文。主送區(qū)委、區(qū)政府的公文，需要區(qū)級有關(guān)部門知悉的，可將其列為抄送機關(guān)。向區(qū)委、區(qū)政府報送請示時，不得將主送單位標注為“區(qū)委、區(qū)政府”。屬于黨委工作的，應(yīng)以黨委(黨組)名義報區(qū)委，必要時可抄送區(qū)政府;屬于政府工作的，應(yīng)以政府(行政)名義報區(qū)政府，必要時可抄送區(qū)委。向區(qū)委、區(qū)政府報送報告時，鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)可以黨(工)委、政府(辦事處)名義聯(lián)合報送，主送單位標注為“區(qū)委、區(qū)政府”;區(qū)級部門不得將主送單位標注為“區(qū)委、區(qū)政府”，需要區(qū)委、區(qū)政府同時知悉的，可以主送區(qū)委、抄送區(qū)政府或主送區(qū)政府、抄送區(qū)委。
三、規(guī)范學校、部門管理機構(gòu)等向區(qū)委、區(qū)政府報文
學校和部門管理機構(gòu)不得直接向區(qū)委、區(qū)政府報送公文，確需請示區(qū)委、區(qū)政府的事項，由主管部門轉(zhuǎn)報。主管部門應(yīng)對上報公文嚴格審核把關(guān)，提出傾向性意見并說明理由后轉(zhuǎn)報，不得原文直接轉(zhuǎn)報。除區(qū)委、區(qū)政府明確要求外，報送區(qū)委、區(qū)政府的報告，應(yīng)統(tǒng)一經(jīng)主管部門匯總后，形成本系統(tǒng)本行業(yè)綜合性報告報送區(qū)委、區(qū)政府。遇到重大突發(fā)事件等特殊情況，如逐級行文不利于及時妥善處置的，可直接向區(qū)委、區(qū)政府報送公文，但應(yīng)當同時抄送主管部門。因重大問題與主管部門意見不一致時，可以直接向區(qū)委、區(qū)政府報送公文，但須在文中說明與主管部門意見不一致的內(nèi)容和原因。
四、規(guī)范報送學習貫徹落實上級文件或會議精神類報告名稱
各單位向區(qū)委、區(qū)政府報送學習貫徹落實情況的報告，標題一般表述為“關(guān)于傳達學習(貫徹落實)××文件(會議)精神情況的報告”，報告的內(nèi)容應(yīng)是本地區(qū)本單位學習貫徹的主要形式及提出的重要舉措。通過召開會議學習貫徹的，報告標題可表述為“關(guān)于召開××會議情況的報告”，不宜表述為“關(guān)于報送XX會議材料(××同志講話材料)的報告”，報告內(nèi)容應(yīng)是會議簡況及會議主要精神，確有必要時，可把本機關(guān)主要負責人在會議上的講話列作附件報送。
五、規(guī)范懇請區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議、活動類請示報送
各單位懇請區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會議、活動，符合中央八項規(guī)定和區(qū)委實施意見的，可先與區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室聯(lián)系或服務(wù)相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的科室溝通，按照要求報送請示。請示的標題應(yīng)明確概括請示內(nèi)容，一般表述為“關(guān)于懇請××出席(會見)××的請示”，不能表述為“關(guān)于召開(舉行)××會議(活動)的請示”;內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，只需簡要說明會議、活動的基本情況，提出明確請示事項即可。會議、活動方案作為請示的附件一并報送。
懇請區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志會見區(qū)外來訪考察團、重要客商的請示，應(yīng)附上來賓個人簡介、詳細行程安排和隨行人員名單，報送時間至少提前一天。
六、規(guī)范公文印制格式
各單位向區(qū)委、區(qū)政府報送公文，應(yīng)嚴格執(zhí)行《黨政機關(guān)公文格式》國家標準。上報公文不應(yīng)使用帶“文件”二字的發(fā)文機關(guān)標志，發(fā)文字號不應(yīng)使用“××發(fā)”，同時應(yīng)標注簽發(fā)人，聯(lián)合報文的應(yīng)標注所有聯(lián)合報文單位的簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名應(yīng)使用方正楷體字;發(fā)文機關(guān)署名和成文日期應(yīng)正確編排，并加蓋印章;應(yīng)標注聯(lián)系人及聯(lián)系電話;版記應(yīng)編排在公文最后一面的偶數(shù)頁。
七、嚴格緊急公文報送時限要求
各單位向區(qū)委、區(qū)政府報送公文應(yīng)嚴格遵守時限要求，需要區(qū)委、區(qū)政府決策或批準的事項，應(yīng)給區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志留出討論、研究、決策的時間，一般事項不得少于15個工作日，緊急事項不得少于7個工作日。特別緊急的事項，需要在7個工作日以內(nèi)批復(fù)的，除突發(fā)事件和法律、法規(guī)等另有規(guī)定的事項外，必須說明公文緊急原因和本機關(guān)辦理情況，并注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，同時銜接區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室及時核收辦理。需提請區(qū)委常委會、區(qū)政府常務(wù)會審議的事項，應(yīng)及早準備、充分討論、協(xié)商一致，切實把好政策關(guān)、法規(guī)關(guān)、文字關(guān)，嚴格按規(guī)定時限報送，并做到書面材料與電子件一同報送，避免因報送時間較晚、文稿質(zhì)量不高、要件材料不齊全、辦理程序不合規(guī)等問題造成無法及時列入會議議題。除區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志明確要求外，不得通過特急、限時信件向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志呈送一般工作情況報告和簡報資料。區(qū)委、區(qū)政府對貫徹落實重要文件和重要會議精神情況報送提出明確要求的，必須按照要求報送;除重大突發(fā)事件或有明確報送時限要求的事項外，情況報告一般按照正常收文程序辦理。
八、精簡規(guī)范簡報資料
未經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核準的簡報資料，一律不得報送區(qū)委、區(qū)政府。各單位報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報資料，應(yīng)分別送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室按核準范圍分送，一般每期各報送10份，不得自行報送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志，也不得在報送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室的同時另行報送區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志。因部門機構(gòu)調(diào)整或工作需要，需變更或增加簡報資料的，應(yīng)按程序向區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室申請重新核準。簡報資料應(yīng)實行斷號報送，根據(jù)每期內(nèi)容確定報送范圍，防止不加區(qū)別、全面撒花。報送區(qū)委、區(qū)政府的簡報資料，應(yīng)具有較強的時效性、參考性，減少一般性工作簡報資料的報送。