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商務會議考察團合同

                                                            合同編號：

甲方（會議承辦方）：                                        

乙方（會議組織者）：                                       

    根據《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規、規章的規定，甲乙雙方在平等、自愿的基礎上就商務會議考察的有關事宜經協商達成協議，旨在確認乙方已指定甲方作為其辦理商務考察的相關事宜代理，此次活動時間為期         天，

從      年     月     日 至      年     月     日，以下是具體協議條款：  

第一條：參會者情況

參會者人數為         人，                                                         

身體健康狀況為：                                                                  

第二條：接待內容及安排

（一）、合同報價以      人成行為基準。

（二）、成行團號：                    （或在行前說明會告知）

（三）、出發地點及時間：                                                          

（四）、返回地點及時間：                                                          

（五）、考察線路：                                                                

（六）、成人考察人數     人；費用為：     元（人民幣）/人；保險費用為：  元（人民幣）/人；總計為：        元（大寫）                           

（七）、住宿時如遇單人房間，住宿差價的解決辦法為：                                

（八）、全程司陪小費為：      元（人民幣）/人，支付方式與地點：                    

（九）、關于考察費用的特別約定：首期付款：乙方需在送交資料時先交付      元人民幣辦證定金及機票押金，余款請于出團前七天全部付清。

（十）、考察費用的支付方式和時間：                                                

（十一）、交通工具：                                                                 

（十二）、住宿標準：                                                              

（十三）、餐飲標準：                                                              

第三條：甲、乙雙方的責任及義務

一、甲方責任及義務：

1、甲方負責提供給乙方對口的商務邀請函以及辦理商務證件的相關資料，并負責代理乙方辦理相關的簽證手續的辦理，以及機票與酒店的預定與當地的商務活動交流的安排，有關事宜（具體行程內容見附件行程表）。

2、根據本合同規定本著充分發揮客戶法律權益的精神收集、準備并遞交申請文件至有關機構；

3、準確、及時地通知乙方申辦手續的變化及申請進展情況，隨時向乙方提供有關的咨詢意見；

4、保證對乙方的一切資料保密，未經乙方許可，不向任何第三方、私人或政府機構透露；

5、申請從乙方名單提供之日起        天左右得到批準結果；

6、提供境外段的人身意外傷害與醫療保險。

二、乙方責任及義務：

1、在甲方規定的時間內組織相關的參會人員，并及時，完整，準確的提供辦理證件申請所需的文件與資料；并保證所提供的一切文件、書面或口頭資料均為真實完整無誤，無欺騙意圖，否則將承擔全部責任；

2、保證所有參會人員遵守當地的相關法律，不得出現滯留不歸和其他人為負面舉動；凡有

滯留者必須賠償罰金人民幣每人伍萬元。

第四條：違約責任：

一、乙方在下述情況下承擔賠償責任：

A、如果乙方未能充分執行雙方協商同意的服務標準和考察內容，需承擔賠償責任。具體金額雙方友好協商解決。但此項條款不得與不可抗力條款相抵觸.

B、如因乙方原因未能如期辦理好證件造成乙方未能按時啟程,甲方須將全部預付款退還乙方，甲方所產生的一切費用由甲方承擔，

二、乙方在下述情況下承擔賠償責任：

A、乙方在合同簽署后要求刪減人數，甲方在扣除已發生的費用后，退還余款部分，若由于乙方減少人不能獨立成團甲方可拼團操作；

B、乙方在出團前7天提出退團者需支付甲方辦證及前期作業費用人民幣2000元/人；乙方在機票出后提出退團者需支付甲方機票款及簽證與前期作業費用，并且已交納的辦證押金不予退還；

C、由于乙方提供虛假材料原因或者在回答使館詢問過程中沒有按照要求回答而造成的拒簽，所產生的簽證費與前期作業費用人民幣2000元/人由乙方承擔。

三、不可抗力因素：

1、乙方在考察中如遇臺風、洪水、戰亂、地震、大風大霧和罷工等天災或其它因人力不可抗拒的特殊情況，出于安全的考慮，甲方有權取消任何一項考察項目或變更行程，超出費用由乙方自理。如遇意外事故造成乙方人身傷殘，甲方的責任以保險公司的賠償為限。

2、甲、乙雙方因人力不可抗拒的因素不能履約不承擔賠償責任，但應及時通知對方，并提供詳細情況及不能履約的有關證明村料。

四、其它條件：

1、客人貴重物品請隨身攜帶，如發生物品遺失，責任由客人承擔，如乙方團員發生行李超重問題，超出費用由客人自理。

2、行程中如發生爭議，雙方應友好協商解決。如協商不成，甲乙雙方均可向人民法院起訴。本協議一式兩份各一份，簽名蓋章生效。

公司帳號如下：

戶  名：                                        

帳  號：                                        

開戶行：                                        

私人帳號如下：（北京）： 建行龍卡 

                       戶   名：

第五條 其他約定

甲方（簽章）：                        乙方（簽章）：                      

簽約代表：                           簽約代表：                         

電話：                               電話：                            

地址：                               地址

簽訂時間：                          簽訂地點：

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