
企業(yè)財務合同
- 更新時間:2021-02-24 09:33:57
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合同范本
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企業(yè)財務合同第1篇
第一章 總 則
第一條 為了引導企業(yè)加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失或不良社會影響,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權(quán)利義務的協(xié)議。
第三條 企業(yè)在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應當強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險控制,并采取相應的控制措施:
(一)權(quán)責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和歸口管理;
(二)合同談判應當保證雙方權(quán)利義務對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查,合同起草應當規(guī)范;
(三)合同審核應當建立不同部門會同審核制度,財會部門、內(nèi)部審計部門和合同歸口管理部門應對合同出具審核意見;
(四)合同訂立程序應當合法合規(guī),合同專用章應當及時收回并妥善保管,合同訂立形式應當規(guī)范;
(五)合同履行應有監(jiān)控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規(guī)定。
第二章 崗位分工與授權(quán)審批
第四條 企業(yè)應當建立合同管理崗位責任制。
不相容崗位(或職責)應包括:
(一)合同的談判與審批;
(二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條 企業(yè)應當建立合同授權(quán)委托代理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
企業(yè)對外簽訂合同應當由董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負責人,以下簡稱董事長)簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長應當簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條 企業(yè)應當根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)、組織機構(gòu)設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越權(quán)限的合同,應當提出申請,經(jīng)上級合同管理單位批準后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條 企業(yè)應當實行合同歸口管理制度。
企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進行規(guī)范。歸口管理部門一般應當設立法律事務崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔任。
第三章 合同草案編制控制
第八條 企業(yè)應當明確合同簽訂范圍,對符合規(guī)定條件的業(yè)務(如單價或總價在一定限額以上),應當簽訂合同。
第九條 企業(yè)應當制定相應的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
第十條 企業(yè)應當根據(jù)合同內(nèi)容對標的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條 企業(yè)應當加強對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務公平對等。重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應當指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
第十二條 企業(yè)應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條 企業(yè)應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同,企業(yè)應當認真審查并提出意見。國家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款應當加以審查,必要時可以進行修改。
第四章 合同審核控制
第十四條 企業(yè)應當建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關(guān)部門會同審核。
第十五條 企業(yè)財會部門應當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核,重點應關(guān)注以下事項:
(一)經(jīng)濟性:符合企業(yè)的經(jīng)濟活動范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
第十六條 企業(yè)內(nèi)部審計部門應當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關(guān)注以下事項:
(一)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(二)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
(三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條 企業(yè)歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關(guān)注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權(quán)利、義務具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
第十八條 合同審核部門對合同進行審核后,應當提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條 企業(yè)應當建立合同退改重審制度。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。
第五章 合同訂立控制
第二十條 經(jīng)審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報企業(yè)董事長或授權(quán)代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
第二十一條 企業(yè)應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應當及時收回合同專用章并妥善保管。
第二十二條 企業(yè)對于重要合同,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書加以控制,防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
第二十三條 正式訂立的合同,除即時清結(jié)外,一律應當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應當在事后采取相關(guān)補簽手續(xù)。
第二十四條 合同訂立后,承辦部門應當及時將合同副本及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門和財會部門等有關(guān)部門備查;合同正本由承辦部門負責履行、保管,并按有關(guān)要求及時歸檔。
第二十五條 國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同,企業(yè)應當按規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)。
第二十六條 企業(yè)應當建立合同保密制度。任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第二十七條 下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集,并編制合同報表,報上級合同歸口管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。
第六章 合同履行控制
第二十八條 企業(yè)應當定期監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應當及時采取應對措施,并向企業(yè)有關(guān)負責人匯報;對其中的重大合同,應當向董事長和經(jīng)理(或者總裁、廠長,以下簡稱經(jīng)理)匯報。
第二十九條 對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導致企業(yè)利益嚴重受損,合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、企業(yè)董事長和經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。
第三十條 變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協(xié)議。變更或解除合同的審核程序與合同訂立前的審核程序相同;解除合同還應當報有關(guān)部門辦理注銷手續(xù)。
第三十一條 企業(yè)應當建立嚴格的合同驗收制度。企業(yè)應當成立或指定獨立的合同驗收職能部門,根據(jù)合同內(nèi)容制作驗收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
第三十二條 企業(yè)財會部門應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務。凡未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的業(yè)務,財會部門有權(quán)拒絕付款。
第三十三條 企業(yè)應當建立合同違約處理制度。
對方違約的情形,應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補企業(yè)損失時,應當要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權(quán)者,企業(yè)應當追究其責任。企業(yè)自身違約的情形,應當由合同承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責人,經(jīng)批準后履行相應賠償責任。
第三十四條 企業(yè)應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應當依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向企業(yè)有關(guān)負責人報告。
經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應當簽訂書面協(xié)議,由雙方董事長簽字并加蓋單位印章或合同專用章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報企業(yè)董事長和經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權(quán)。糾紛處理過程中,任何單位或個人未經(jīng)合同歸口管理部門審核、企業(yè)董事長同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)性答復或承諾。
企業(yè)財務合同第2篇
20XX 年 XX 月 XX 日 說明:合同是為了更好的維護雙方權(quán)益,只要符合法律法規(guī),合同自訂立后立馬生效,在合同期間違反約定,須按約定賠償。
合同編號:
JY- - 84993 甲 方:_ _ ______________________ 乙 方:_ _ ______________________ 簽訂日期:_ _ ____ __ _ 年 ____ 月 ____ 日 企業(yè)財務合同通用版 ——Contracts usually consist of mutual promises.
企業(yè)財務合同 第一章總則 第一條為了引導企業(yè)加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失或不良社會影響 ,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》 ,制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范所稱合同是指平等主體的自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權(quán)利義務的協(xié)議 。
第三條企業(yè)在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應當強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險控制 ,并采取相應的控制措施:
(一)權(quán)責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和歸口管理; (二)合同談判應當保證雙方權(quán)利義務對等,合同雙方簽約人的[ 備注:合同必須是平等的兩個或以上的當事人互相作出一致的協(xié)議,調(diào)整所屬物的歸屬關(guān)系,約束且維護簽署人各自的權(quán)利與義務,而訂立的一種相互合作、相互制約的契約。文檔為 word 電子版本,下載后可直接編輯打印。]
合法身份和法律資格應當審查,合同起草 應當規(guī)范; (三)合同審核應當建立不同部門會同審核制度,財會部門、內(nèi)部審計部門和合同歸口管理部門應對合同 出具審核意見; (四)合同訂立程序應當合法合規(guī),合同專用章應當及時收回并妥善保管,合同訂立形式應當規(guī)范; (五)合同履行應有監(jiān)控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應 有明確規(guī)定。第二章崗位分工與授權(quán)審批 第四條企業(yè)應當建立合同管理崗位責任制。
不相容崗位(或職責)應包括:
(一)合同的談判與審批; (二)合同的審批與執(zhí)行。
第五條企業(yè)應當建立合同授權(quán)委托代理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授 權(quán)人條件等。
企業(yè)對外簽訂合同應當由董事長(或者法定代表人、代表企業(yè)行使職權(quán)的主要負責人,以下簡稱董事長) 簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,企業(yè)董事長應當簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力 的代理人應當在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
第六條企業(yè)應當根據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)、組織機構(gòu)設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。
屬于上一級合同管理單位權(quán)限的合同,下一級單位不得簽訂。如下一級單位認為確有需要簽訂超越權(quán)限的 合同,應當提出申請,經(jīng)上級合同管理單位批準后,依授權(quán)或委托簽訂。
第七條企業(yè)應當實行合同歸口管理制度。
企業(yè)可以根據(jù)合同管理需要,指定合同歸口管理部門,負責對本級及下級合同管理單位的合同管理工作進 行規(guī)范。歸口管理部門一般應當設立法律事務崗位,由具有法律專業(yè)資格的人員擔任。第三章合同草案編制控制 第八條企業(yè)應當明確合同簽訂范圍,對符合規(guī)定條件的業(yè)務(如單價或總價在一定限額以上),應當簽 訂合同。
第九條企業(yè)應當制定相應的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同 的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
第十條企業(yè)應當根據(jù)合同內(nèi)容對標的物的生產(chǎn)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進 行綜合分析論證,掌握市場情況,合理選擇合同對方。
第十一條企業(yè)應當加強對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務公
平對等。重大合同或法律關(guān)系復雜的合 同應當指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程 中的重要事項應當予以記錄。
第十二條企業(yè)應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術(shù)和質(zhì)量指標保證能力、市 場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力 ,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
第十三條企業(yè)應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由企 業(yè)法律顧問或聘請外部專家起草。如由對方起草合同,企業(yè)應當認真審查并提出意見。
國家或行業(yè)有示范合同文本的,企業(yè)可以優(yōu)先選用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務關(guān)系的條款應當加以審 查,必要時可以進行修改。第四章合同審核控制 第十四條企業(yè)應當建立合同會同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送有關(guān)部 門會同審核。
第十五條企業(yè)財會部門應當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核, 重點應關(guān)注以下事項:
(一)經(jīng)濟性:符合企業(yè)的經(jīng)濟活動范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。
(二)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
(三)嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標示準確;計算方式正確;財務等有關(guān)附件齊備。
(四)合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
第十六條企業(yè)內(nèi)部審計部門應當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關(guān)注 以下事項:
(一)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法; (二)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法; (三)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法; (四)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
第十七條企業(yè)歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關(guān)注以下事項:
(一)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為 能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
(二)嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權(quán)利、義務具
體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法 。
(三)可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
(四)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
第十八條合同審核部門對合同進行審核后,應當提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字 。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
第十九條企業(yè)應當建立合同退改重審制度。對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應當 予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。第五章合同訂立控制 第二十條經(jīng)審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報企業(yè)董事長或授權(quán)代理人簽字 ,同時加蓋單位印章或合同專用章。
第二十一條企業(yè)應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或 缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應當及時收回合同專用章 并妥善保管。
第二十二條企業(yè)對于重要合同,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章
,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記等方法對合同文書 加以控制,防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
第二十三條正式訂立的合同,除即時清結(jié)外,一律應當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信 件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應當在事后采取相關(guān)補簽手續(xù)。
第二十四條合同訂立后,承辦部門應當及時將合同副本及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門和財會部 門等有關(guān)部門備查;合同正本由承辦部門負責履行、保管,并按有關(guān)要求及時歸檔。
第二十五條國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同,企業(yè)應當按規(guī)定辦理 批準、登記等手續(xù)。
第二十六條企業(yè)應當建立合同保密制度。任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商 業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第二十七條下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集,并編制合同報表,報上級合同歸口 管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。第六章合同履行控制
第二十八條企業(yè)應當定期監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應當及時采取應對措施, 并向企業(yè)有關(guān)負責人匯報;對其中的重大合同,應當向董事長和經(jīng)理(或者總裁、廠長,以下簡稱經(jīng)理) 匯報。
第二十九條對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導致企 業(yè)利益嚴重受損,合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、企業(yè)董事長和經(jīng)理報告,并采取合法有 效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。
第三十條變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協(xié)議。
變更或解除合同的審核程序與合同訂立前的審核程序相同;解除合同還應當報有關(guān)部門辦理注銷手續(xù)。
第三十一條企業(yè)應當建立嚴格的合同驗收制度。企業(yè)應當成立或指定獨立的合同驗收職能部門,根據(jù)合 同內(nèi)容制作驗收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
第三十二條企業(yè)財會部門應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務。凡未按合同條款履約的,或符合簽訂合 同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的業(yè)務,財會部門有權(quán)拒絕付款。
第三十三條企業(yè)應當建立合同違約處理制度。
對方違約的情形,應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補企業(yè)損失時,應當要求對方賠償損 失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權(quán)者,企業(yè)應當追究其責任。
企業(yè)自身違約的情形,應當由合同承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負責人,經(jīng)批準后履行相應賠償責任 。
第三十四條企業(yè)應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應當依據(jù)《中華人民共和 國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向企業(yè) 有關(guān)負責人報告。
經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應當簽訂書面協(xié)議,由雙方董事長簽字并加蓋單位印章或 合同專用章后生效。
合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦 部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報企業(yè)董事長和經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟 的須經(jīng)董事長授權(quán)。
糾紛處理過程中,任何單位或個人未經(jīng)合同歸口管理部門審核、企業(yè)董事長同意,不得向合同另一方作出 實質(zhì)性答復或承諾。
企業(yè)財務合同第3篇
經(jīng)濟合同已經(jīng)成為每個經(jīng)濟實體在經(jīng)營過程中不可或缺的非常重要的文件之一,對于合同條款的把握,每個公司(稍具規(guī)模)都會有法務部,或者是有專門的合作律師對合同條款進行審核,以期能為企業(yè)降低風險及減少違約責任。
隨著國家減稅降費政策的不斷更新,合同中以前不被關(guān)注的財稅條款顯得越來越重要,最為突出的就是以下兩個條款:
一、合同價款的構(gòu)成條款:即價款
通常在簽訂合同時,我們都會以總價款的形式在合同中約定,比如,工程總價款28000萬元。這種條款的約定會帶來兩個稅負問題:
1、印花稅
根據(jù)《中華人民共和國印花稅暫行條例》的規(guī)定,購銷合同的計稅依據(jù)為合同上載明的“購銷金額”。而在實際經(jīng)濟活動中,購銷合同中的“購銷金額”有的包括增值稅稅金,有的不包括。對這一問題分兩種情況處理:
(一)按合同金額計征印花稅的情形:
1.如果購銷合同中只有不含稅金額,以不含稅金額作為印花稅的計稅依據(jù);
2.如果購銷合同中既有不含稅金額又有增值稅金額,且分別記載的,以不含稅金額作為印花稅的計稅依據(jù);
3.如果購銷合同所載金額中包含增值稅金額,但未分別記載的,以合同所載金額(即含稅金額)作為印花稅的計稅依據(jù)。
因此,如果合同價款簡單粗暴的只寫價稅合計金額,那么企業(yè)就要對增值稅部分也要繳納印花稅。別看印花稅是小稅種,但是印花稅是對合同簽訂雙方都要征稅,因此,合理的約定合同中的價款條款,對于雙方都非常有利,可以合理的少交印花稅。
2、增值稅
從2016年開始,全面營改增后,所有的企業(yè)都開始征收增值稅,而增值稅屬于價外稅,稅款的多少既取決于合同的價款,也取決于經(jīng)濟業(yè)務適用的稅率。如果遇到稅率變動,那么在合同執(zhí)行時會出下以下幾種情況:
第一,如果簽訂合同時只簽訂了不含稅價,那么就按照不含稅價和新的稅率確定稅額,按照價稅合計收取款項。
第二,如果簽訂合同時同時簽訂了不含稅價和稅率,由于稅率是法定的,簽訂的稅率對雙方的約束是必須合法的,所以原則上應該按照不含稅價和新的稅率確定稅額,按照新的價稅合計支付和收取款項。
第三,如果簽訂合同時雙方只簽訂了含稅價(即價稅合計),那么即使稅率由16%降為13%,也應當按照含稅價支付和收取款項。
第一種和第二種情況,在遇到稅率變動時,都不會出現(xiàn)糾紛,也不會損害雙方任何一方的利益。因為約定的很清楚,甲乙雙方也對于稅率的變動有預見。但是第三種情況,由于合同中對于價款的約定沒有分價款和稅款分開表示,那么在遇見稅率變動時,會造成合作雙方出現(xiàn)矛盾,特別是對于接受發(fā)票付款的一方來說,提高了成本,減少了利潤。如果雙方溝通不好,就會出現(xiàn)傷和氣的事情。畢竟,稅收紅利人人都想得嘛。
二、發(fā)票條款
在以往的合同簽訂中,合同中的發(fā)票條款都不會被關(guān)注。甚至合同中就無發(fā)票條款的約定。隨著國家稅制改革的不斷加強,特別是以票控稅的措施的愈來愈嚴厲,如果不及時取得合規(guī)的發(fā)票,發(fā)生的成本費用增值稅進項稅額不能抵扣、企業(yè)所得稅計算時不能抵扣、土地增值稅清算時更不能抵扣。企業(yè)的稅負瞬間增加了最少50%以上。因此發(fā)票條款的約定也逐漸成為合同中最重要的條款。既然發(fā)票條款這么重要,建議在合同中對于發(fā)票條款作如下約定:
乙方應在甲方支付費用前,依據(jù)甲方批準的金額,先行向甲方提供足額合法且符合稅法規(guī)定的增值稅專用發(fā)票(需約定一般計稅或簡易計稅,指明條款所在), 并在增值稅專用發(fā)票開具后的3個工作日內(nèi)送達甲方。甲方在收到乙方提供的增值稅專用發(fā)票后的20個工作日內(nèi)支付相應款項,否則甲方有權(quán)延遲支付相應費用而不被視為違約,亦無須承擔任何違約責任。
如因乙方發(fā)票未按期提供或發(fā)票不合規(guī)等原因,導致甲方增值稅無法抵扣的,乙方同意承擔由此對甲方造成的一切損失(包括但不限于因票據(jù)問題導致甲方無法抵扣的稅款,以及由此產(chǎn)生的須由甲方支付的滯納金、行政罰款等)。
乙方承諾,本合同簽署的乙方公司名稱與發(fā)票開具單位與收款單位一致,乙方不得以其他理由在合同執(zhí)行過程中要求調(diào)整發(fā)票開具單位或收款單位,否則視為乙方違約。
乙方按本合同***條***款約定將發(fā)票交接給甲方后,由于甲方使用不當、發(fā)票遺失等原因造成損失由甲方自行負責,與乙方無關(guān)。
這樣約定,既保護了付款方的利益,同時也不會因為發(fā)票問題造成經(jīng)濟糾紛的問題。
結(jié)論
為了適應經(jīng)濟的業(yè)務發(fā)展,為了企業(yè)有效的成本效益管理,也為了企業(yè)能規(guī)避不要的財稅風險和經(jīng)濟糾紛,以上兩個重要條款將成為合同中有效的重要的約定。