工作代理人制度
- 更新時間：2014-07-28
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規(guī)章制度
以下是為您推薦的《工作代理人制度》，希望能對您的工作、學(xué)習(xí)、生活有幫助，歡迎閱讀參考！
范本1
職務(wù)代理制度管理辦法
第一條 目的
為使本公司各項職務(wù)不因從業(yè)人員從缺、出差（公出）、缺勤或暫異動等因素之影響，得以持續(xù)推動，并為培育儲備主管之領(lǐng)導(dǎo)及管理能力；提升從業(yè)人員之工作豐富化、職能擴大化，特訂定本辦法。
第二條 適用范圍
凡本公司各級主管及間接員工均應(yīng)按本管理辦法之規(guī)定辦理之。
第三條 代理權(quán)之產(chǎn)生與消失
凡被代理人從缺或出差（公出）、缺勤、異動等短期從缺八小時（含）以上時，除上級主管有特別指示外，職務(wù)代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至辦公室位置后，職務(wù)代理人之代理權(quán)自然消失。
第四條 代理原則
（一）代理人資格以各單位公布之名冊為準(zhǔn)。
（二）代理人行使代理權(quán)，為明確責(zé)任，應(yīng)簽名并加（代）字。
（三）代理人有多位，其代理順序應(yīng)按下列原則：
1．同部門正副主管互為當(dāng)然職務(wù)代理人。
2．部門內(nèi)之次級主管。
3．同部門期貨單位之平行主管。
4．部門內(nèi)對各項業(yè)務(wù)狀況最了解之人員。
5．部門內(nèi)職稱較高之人員。
6．部門內(nèi)年資較長之人員。
第五條 代理
（一）從業(yè)人員有下列情事之一，代理人應(yīng)執(zhí)行代理權(quán)：
1．被代理人從缺。
2．被代理人出差（公出）、請假、或出席會議時，經(jīng)被代理人指示或經(jīng)被代理人于相關(guān)表格（如“公差（公出）申請單、請假卡”）簽認(rèn)。
3．無法同時處理之日常事務(wù)，經(jīng)被代理人委托或指定者（如代理出席會議、接待賓客等）。
4．被代理人出差（公出）請假等，未指定代理人或請代理人簽認(rèn)，而發(fā)生重要事情，行按各分店管理單位所公布之（職務(wù)代理人名冊）（如附件一），請代理人員進(jìn)行代理。
（二）各級主管為了工作需要，行視實際狀況主動協(xié)調(diào)或調(diào)整所屬人員之職務(wù)代理人且于單位內(nèi)公布之，并以口頭或書面通知來往密切之單位、廠商及客戶等。
第六條 申報作業(yè)
（一）各級主管至少應(yīng)設(shè)二位代理人，按下列步驟提出申報：
1．被代理人（即各級主管）應(yīng)填寫（職務(wù)代理人申報表）后，制作（職務(wù)代理人名冊）（附件一），并經(jīng)人事主管（含）以上主管核準(zhǔn)公布后生效。
2．簽認(rèn)后，呈請上一級主管核準(zhǔn)，再送人事單位存檔備查。
（二）各管理單位會總同仁之（職務(wù)代理人申報表）后，制作（職務(wù)代理人名冊）（附件一），并經(jīng)人事主管（含）以上主管核準(zhǔn)公布后生效。
（三）若有異動應(yīng)依上述申報作業(yè)做更正，并照會人事單位。
第七條 管理單位職責(zé)
（一）各管理單位：
1．每半年（4月及10月）將其部門各級主管及間接人員之（職務(wù)代理人名冊）通告各部門。
2．職務(wù)代理人之建檔及更正作業(yè)。
3．推動其部門建立職務(wù)代理制度。
第八條 被代理人權(quán)責(zé)
（一）被代理人在被代理以前，應(yīng)將交辦事項向有關(guān)（職務(wù)代理人）交代清楚。
（二）廠處長級（含）以上主管出差十天（含）以上時，應(yīng)備書面資料載明所指定之（職務(wù)代理人），并告知有關(guān)單位。出差十天以內(nèi)者，視實際情況，若有必要亦應(yīng)比照辦理之。
（三）被代理人應(yīng)視實際情況填具（職務(wù)代理授權(quán)表）（附件三），并公告之。
（四）被代理人返回辦公室位置后，應(yīng)主動向有關(guān)（職務(wù)代理人）查詢被代理期間所交辦之各項事務(wù)。
第九條 代理人權(quán)責(zé)
（一）被代理人從缺時，代理人之權(quán)責(zé)同與被代理人。
（二）被代理人因出差（公出）、缺勤等因素而不在辦公位置時：
1．除與公司政策及費用有關(guān)之核決外，代理人之權(quán)責(zé)同于被代理人。
2．代理期間應(yīng)確實執(zhí)行各項事務(wù)，不應(yīng)有推脫、敷衍之行為。
3．代理人應(yīng)于被代理人返職后，立即將代理期間所處理或知悉之事項，向被代理人提出詳實之書面或口頭報告。
4．代理人與被代理人不應(yīng)同時缺勤。
（三）原則上，職位輪調(diào)時，優(yōu)先考慮該職位之代理人。
第十條 其他
從業(yè)人員或代理人未遵守本辦法之規(guī)定而貽誤事務(wù)處理或致使公司蒙受損失，由人事單位會同稽核單位查明責(zé)任所屬，簽核議處。
第十一條 實施與修訂
本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。
藍(lán)天電腦大陸事業(yè)部
職務(wù)代理人名冊
部門： （附件一）
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部門 |
職稱 |
姓名 |
代理人1 |
代理人2 |
代理人3 |
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人事單位主管： |
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藍(lán)天電腦大陸事業(yè)部
職務(wù)代理人申報表
部門： （附件二）
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部門 |
職稱 |
姓名 |
代理人1 |
代理人2 |
代理人3 |
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核決主管： 人事主管： 單位主管 |
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藍(lán)天電腦大陸事業(yè)部
職務(wù)代理授權(quán)表
TO： （附件三）
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本人 于 年 月 日至 年 月 日因 而不在辦公位置，為使公務(wù)不致延擱，洽請代理人代為處理以下之事務(wù)，特此通告。 |
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授權(quán)及代理事項 |
案由內(nèi)容 |
代理人姓名 |
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1．人事類： □一般授權(quán)（差假、加班等） □調(diào)薪、獎金 □晉升、異動 □其他 |
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2．財務(wù)類： □核決權(quán)限 □其他 |
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3．一般例行業(yè)務(wù) |
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4． |
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8. |
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范本2
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珠海經(jīng)濟特區(qū)金品電器有限公司 |
工作責(zé)任代理管理制度 |
編號：JPE-MG-02-012 |
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修改狀態(tài)/版號：01 |
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工作程序 |
頁碼：第1頁 共1頁 |
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一、目的： 明確工作責(zé)任代理人，確保責(zé)任人在離崗期間的相關(guān)工作不會因此停滯及無人處理。 二、范圍： 金品電器有限公司部長級及以上人員請假、出差等的相關(guān)工作代理。 三、職責(zé)： 工作責(zé)任人：在離崗前應(yīng)委托工作代理人負(fù)責(zé)處理或者代理自己的一些相關(guān)工作職責(zé)，并授權(quán)處理一些權(quán)限方面的工作； 工作代理人：在責(zé)任人離崗期間負(fù)責(zé)處理責(zé)任人所委托的工作事項或授權(quán)的相關(guān)權(quán)限工作。 四、工作程序： （一）工作代理人的劃分：第一代理人、第二代理人、第三代理人； （二）第一代理人應(yīng)為直接下屬，應(yīng)熟悉工作責(zé)任人本身的相關(guān)工作職責(zé)，在責(zé)任人離崗期間能處理所授權(quán)或委托的工作；第二代理人應(yīng)為直接上司；第三代理人可為直接下屬，也可為同部門其他管理人員或直接上司或其他部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員； （三）工作責(zé)任人在其離崗前應(yīng)指定工作代理人，并委托或授權(quán)工作代理人處理相關(guān)工作的一切事項，有必要時盡可能以書面形式交待代理人需要處理的工作以及需要協(xié)助的人員； （四）工作代理人應(yīng)盡職盡責(zé)的處理責(zé)任人所委托或授權(quán)處理的工作，代理人在處理責(zé)任人相關(guān)工作事項時如有不能決策或無法處理之事項時應(yīng)及時用電話與責(zé)任人聯(lián)系，以盡快代責(zé)任人處理完成相關(guān)的工作事項； （五）責(zé)任人在返回公司后應(yīng)向工作代理人了解離崗時所委托或授權(quán)處理的工作處理結(jié)果； （六）責(zé)任人可將相關(guān)的工作事項同時委托和授權(quán)第一代理人、第二代理人以及第三代理人負(fù)責(zé)處理； （七）工作代理人未限定名額，責(zé)任人在委托或授權(quán)處理工作時可根據(jù)實際情況進(jìn)行委托代理人處理。 五、表格記錄： 《工作責(zé)任代理管理制度附頁》 |
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編制： |
審核： |
批準(zhǔn)： |
范本3
徐州盛寶實業(yè)集團有限公司
職位代理制度
一、目的：
為進(jìn)一步加強規(guī)范化管理，提高工作質(zhì)量和辦事效率，在員工請假、外出期間保持工作的正常開展，特制定本公司職位代理制度。
二、職位代理
職位代理是指公司的職位職責(zé)確定后，職位責(zé)任人因事離崗，為避免出現(xiàn)空崗，部門負(fù)責(zé)人指定代理人完成職位責(zé)任人相應(yīng)或未完成的工作任務(wù)。
三、職位代理范圍
按職位責(zé)任人在職位空缺時授權(quán)與職位代理人的范圍進(jìn)行，或按上一級領(lǐng)導(dǎo)的要求開展工作。
四、職位代理的內(nèi)容
職位代理的內(nèi)容，是職位責(zé)任人按《職位職責(zé)說明》應(yīng)履行的工作任務(wù)及內(nèi)容、完成時限和要求以及其他需說明的事項。
五、職位代理程序
1、職位責(zé)任人因事離崗（如請假、外出、出差等），須填寫相關(guān)離崗申請單，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，填寫《職位代理登記表》。若崗位責(zé)任人因離職原因空崗，公司將臨時實行崗位代理制度。
2、職位責(zé)任人離崗前須和職位代理人員進(jìn)行工作交接，交接要細(xì)致、全面。
2、代理人應(yīng)根據(jù)《崗位職責(zé)說明》和職位責(zé)任人的工作交接，認(rèn)真履行代理職位的職責(zé)。按要求完成代理工作任務(wù)，并將完成情況和辦理結(jié)果在《職位代理登記表》中如實進(jìn)行登記。
3、崗位代理原則上遵循“近崗代理”原則，即相同或相似崗位相互代理。特殊情況將特殊處理。
4、為了從公司內(nèi)部提拔管理人員，鼓勵管理人員職位代理遵循員工晉升路徑。根據(jù)員工個人能力，安排其代理上級職位。
5、盛寶集團員工晉升路徑：
5、職位責(zé)任人返回崗位后，職位代理人應(yīng)當(dāng)主動向職位責(zé)任人銜接任務(wù)完成情況和辦理結(jié)果，搞好工作交接。《職位代理登記表》由部門存檔備查。
六、對職位代理人的要求
1、職位代理人必須按職位責(zé)任人、或部門負(fù)責(zé)人交辦的任務(wù)要求和完成時限保質(zhì)保量完成。
超時限完成代理任務(wù)的，代理人必須作出說明，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。
2、職位代理人必須履職到位，不得脫崗，確因工作需要必須離崗的，應(yīng)實行職位再代理。對無故脫崗和沒有完成代理工作任務(wù)的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、職位責(zé)任人返回崗位后，職位代理人必須主動向職位責(zé)任人報告代理期間工作任務(wù)完成情況和辦理結(jié)果，搞好交接。