物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知
- 更新時(shí)間：2021-02-07 11:20:22
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物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知第1篇
1 物業(yè)概述
1．1 物業(yè)名稱(以下簡稱該項(xiàng)目):
1．2 物業(yè)地點(diǎn)： 市 區(qū) 街 號
1．3 物業(yè)規(guī)模：
1．3．1 建筑面積 萬平方米，其中地上占 萬平方米，地下占 萬平方米；
1．3．2 停車場規(guī)模 個(gè)車位；
1．3．3 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)人口 人；
1．3．4 物業(yè)管理區(qū)占地面積 萬平方米；
1．3．5 物業(yè)管理區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施：
1．4 物業(yè)管理合同形式：小區(qū)業(yè)主委員會委托物業(yè)公司管理，簽訂專業(yè)的委托管理合同。
1．5 招標(biāo)范圍：
1．6 招標(biāo)方式：邀請招標(biāo)。
1．7 本次招標(biāo)將按照《中華人民共和國招投標(biāo)法》和北京市的有關(guān)規(guī)定遵循公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
2 合格條件與資格要求
2．1 投標(biāo)人應(yīng)至少滿足以下合格條件
a 具有物業(yè)管理 級資質(zhì)；
b 有獨(dú)立法人資格；
c 有相關(guān)小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)；
d 信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、管理科學(xué)、能使本小區(qū)管理上一檔次，滿足小區(qū)居民的要求。
2．2 為了被授予簽訂合同的資格，投標(biāo)單位應(yīng)按招投標(biāo)書附表格式提供令招標(biāo)人滿意的資格文件。為此，所提交投標(biāo)文件中至少應(yīng)包括下列資料：
a 有關(guān)確立投標(biāo)單位法律地位的原始文件的復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書等其他相關(guān)資料);
b 投標(biāo)單位近年完成小區(qū)管理和現(xiàn)在正在管理小區(qū)的情況；
c 提供小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人(物業(yè)經(jīng)理)簡歷及擬投入本項(xiàng)目的其他管理和主要人員情況；
d 提供為完成本小區(qū)管理擬采用的主要經(jīng)營策略；
e 投標(biāo)銀行保函；
f 投標(biāo)保證金契約擔(dān)保書；
g 投標(biāo)人保證書；
h 授權(quán)書。
2．3 由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位組成聯(lián)合體共同投標(biāo)時(shí)，除按本條上述要求提供參加聯(lián)合體的每一成員資料外，還應(yīng)符合下列要求：
a 投標(biāo)人的投標(biāo)文件及中標(biāo)后簽署的合同協(xié)議書對聯(lián)合體的每一成員均有法律約束力；
b 聯(lián)合體的各成員應(yīng)簽訂聯(lián)合體協(xié)議書，明確所有聯(lián)合體成員按合同條件實(shí)施合同所共同和分別承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)及連帶責(zé)任，聯(lián)合體協(xié)議書須由所有成員的合法代表共同簽署，該協(xié)議書副本應(yīng)隨投標(biāo)文件一同提交招標(biāo)人；
c 在聯(lián)合體協(xié)議書中必須明確一家聯(lián)合體成員作為主辦人，該主辦人被授權(quán)代表任何或全部聯(lián)合體成員承擔(dān)合同中的一切責(zé)任和接受指示，合同的整個(gè)實(shí)施應(yīng)由該主辦人負(fù)責(zé)，聯(lián)合體主辦人授權(quán)書應(yīng)由聯(lián)合體所有成員的合法代表共同簽署，并附在聯(lián)合體協(xié)議書中；
d 盡管委托了聯(lián)合體主辦人，但聯(lián)合體各成員在投標(biāo)、簽訂合同協(xié)議書及履行合同的過程中，仍負(fù)有共同和分別的法律責(zé)任；
e 參加聯(lián)合體的各成員不得再以自己的名義單獨(dú)投標(biāo)，否則，有關(guān)投標(biāo)將被拒絕。
2．4 除非另有規(guī)定或說明，本須知中“投標(biāo)人”一詞亦指聯(lián)合體各成員。
3 投標(biāo)費(fèi)用
3．1 投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)編制、遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。招標(biāo)人無須對投標(biāo)人因本次招標(biāo)事宜引起的任何費(fèi)用或損失負(fù)責(zé)。
4 管理目標(biāo)
該項(xiàng)目無論從設(shè)計(jì)上、建筑上以及規(guī)模上，都可在本地及乃至全國名列前茅，因此在管理上也應(yīng)達(dá)到與之相匹配的水平，具體管理目標(biāo)是：
4．1 樹立正確的物業(yè)管理觀念，以“服務(wù)至上，客戶第一”為管理宗旨，從而達(dá)到一流的管理、一流的形象、一流的效益，以提高整個(gè)物業(yè)的檔次和社會形象。
4．2 該物業(yè)入伙開園后1年內(nèi)，使該物業(yè)的管理水平達(dá)到本地區(qū)先進(jìn)。
4．3 2年內(nèi)使該物業(yè)達(dá)到省(直轄市)內(nèi)先進(jìn)水平。
4．4 3年內(nèi)力爭達(dá)到全國物業(yè)管理優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)。
5 投標(biāo)文件的組成內(nèi)容
5．1 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下各項(xiàng)內(nèi)容：
a 投標(biāo)書及其附錄、附表格式；
b 授權(quán)書(法定代表人及項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書);
c 物業(yè)管理建議書；
d 合同協(xié)議書格式；
e 履約擔(dān)保格式；
f 證明合格條件和資格的其他材料。
5．2 投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的全部內(nèi)容。如果投標(biāo)文件不能滿足招標(biāo)文件要求，責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。
5．3 凡獲得招標(biāo)文件者，無論投標(biāo)人中標(biāo)與否，均應(yīng)對招標(biāo)文件保密，并承擔(dān)因其泄密而引起的一切責(zé)任。
6 招標(biāo)文件的修改
6．1 招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候，可因任何原因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行修改，并以向投標(biāo)人發(fā)出補(bǔ)充招標(biāo)文件的形式做出。
6．2 招標(biāo)補(bǔ)充文件將以書面形式發(fā)給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。投標(biāo)人收到招標(biāo)補(bǔ)充文件后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以書面形式向招標(biāo)人確認(rèn)收到。
6．3 如果招標(biāo)人對招標(biāo)文件進(jìn)行了修改，當(dāng)他認(rèn)為必要時(shí)，可以通知投標(biāo)人延長投標(biāo)截止日期。
7 現(xiàn)場考察
7．1 投標(biāo)人應(yīng)按投標(biāo)邀請書規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，參加由招標(biāo)人組織的對現(xiàn)場及周圍環(huán)境進(jìn)行的考察，有關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人自理。
7．2 招標(biāo)人組織的現(xiàn)場考察僅是對招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場基本情況的初步考察，并不承擔(dān)滿足投標(biāo)人獲取投標(biāo)所須全部資料的責(zé)任。投標(biāo)人應(yīng)自負(fù)其責(zé)地獲得與編制投標(biāo)文件有關(guān)的一切必須材料。
7．3 現(xiàn)場考察后，投標(biāo)人將被認(rèn)為已了解該物業(yè)的基本情況，物業(yè)的地理環(huán)境、各種配套設(shè)施、文化背景、市政配套情況、通訊、交通、周邊物業(yè)狀況、工作環(huán)境及一切可能對該物業(yè)管理構(gòu)成影響的現(xiàn)場和周圍環(huán)境情況，并已充分認(rèn)識到自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)，以便將所有因現(xiàn)場環(huán)境因素產(chǎn)生的費(fèi)用包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。招標(biāo)人不再接受任何與現(xiàn)場環(huán)境有關(guān)的索賠。
7．4 在現(xiàn)場考察過程中，投標(biāo)人如發(fā)生人身傷亡、財(cái)產(chǎn)或其他損失，不論何種原因所造成，招標(biāo)人均不負(fù)責(zé)。
8 語言
8．1 投標(biāo)文件及投標(biāo)人與招標(biāo)人之間的一切往來函件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)書提供的證明文件和印刷品可以使用其他語言，但必須附中文譯本。投標(biāo)書的解釋以中文為準(zhǔn)。
8．2 投標(biāo)人準(zhǔn)備的投標(biāo)文件必須毫無例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式。
9 報(bào)價(jià)編制要求
9．1 投標(biāo)單位按物業(yè)管理目標(biāo)及管理預(yù)算方案、北京市有關(guān)規(guī)定、結(jié)合市場實(shí)際情況編制該項(xiàng)目管理費(fèi)用概(預(yù))算書。
9．2 該物業(yè)業(yè)主保留對中標(biāo)人某項(xiàng)報(bào)價(jià)偏高且明顯不合理而無法接受的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整的權(quán)利，并以此作為簽訂合同協(xié)議書的條件之一。
9．3 該投標(biāo)價(jià)將被認(rèn)為是全面達(dá)到本招標(biāo)文件中已明確的優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)價(jià)。
10 投標(biāo)貨幣
10．1 本招標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目采用人民幣。
11 投標(biāo)書有效期
11．1 自遞交投標(biāo)書截止日算起60天。
11．2 在原定投標(biāo)書有效期屆滿之前，招標(biāo)人可向投標(biāo)人提出延長投標(biāo)書有效期的要求。這種要求和答復(fù)應(yīng)以書面形式進(jìn)行。拒絕延期的投標(biāo)人將失去中標(biāo)資格，但不會失去投標(biāo)保證金或保函。接受延期的投標(biāo)人，不需要也不允許修改它的投標(biāo)文件，但必須相應(yīng)地延長投標(biāo)保證的有效期。
12 投標(biāo)文件的形式和簽署
12．1 投標(biāo)人應(yīng)按本投標(biāo)書第5條的規(guī)定，向招標(biāo)人遞交一式五份投標(biāo)文件，正本一份，副本四份，并應(yīng)在文件封面上標(biāo)明“正本”和“副本”字樣，當(dāng)正本與副本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)。
12．2 所有文件均應(yīng)打印(簽字除外).
12．3 “投標(biāo)書”應(yīng)由投標(biāo)人的合法代表(法定代表人或其授權(quán)的代理人)簽署。投標(biāo)文件中正本的任何一頁，都要由“投標(biāo)書”簽署人小簽。投標(biāo)文件不應(yīng)有任何改動，否則應(yīng)由“投標(biāo)書”簽署人在改動處簽字并加蓋投標(biāo)單位公章。
13 投標(biāo)文件的密封與標(biāo)識
13．1 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本分別密封在內(nèi)、外兩層信封中，并在內(nèi)、外兩層信封上均標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。
13．2 遞交投標(biāo)文件時(shí)，正、副本應(yīng)分別包裝在兩個(gè)密封袋中。
內(nèi)層信封上應(yīng)分別寫明投標(biāo)人(作為收件人)和招標(biāo)人(作為發(fā)件人)的名稱及地址，以便因標(biāo)書遲到或其他原因宣布不能接受時(shí)，招標(biāo)人得以將標(biāo)書原封退回。內(nèi)層信封的封口外應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人名章。
13．3 投標(biāo)密封必須在投標(biāo)文件袋背面上方開口外密封，并填寫密封日期。封條上加蓋投標(biāo)單位公章和法人代表印鑒各兩枚。投標(biāo)文件袋正面按照規(guī)定加蓋投標(biāo)單位公章和法定代表人印鑒各一枚。
14 投標(biāo)截止時(shí)間
14．1 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)邀請書規(guī)定的遞交投標(biāo)書截止時(shí)間之前，將投標(biāo)文件送到招標(biāo)人指定地點(diǎn)。未密封的投標(biāo)文件將不予接受。遲到的投標(biāo)文件將被原封退回。
14．2 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)必須退回全部資料。否則，投標(biāo)文件將不被接收。
15 開標(biāo)
15．1 本招標(biāo)項(xiàng)目將按投標(biāo)邀請書中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，對所有已簽收的投標(biāo)文件進(jìn)行開標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人(持本人身份證明)或其授權(quán)代表(攜本人身份證明及授權(quán)書)出席。
15．2 在開標(biāo)時(shí)，招標(biāo)人將當(dāng)場對已簽收的所有投標(biāo)文件的正本進(jìn)行開封，并核查每一份投標(biāo)文件的密封、簽署、投標(biāo)書內(nèi)容等有關(guān)情況，以確定其完備性。
15．3 在進(jìn)行上述核查后，將宣布不符合要求的投標(biāo)人的名稱，并同時(shí)宣布符合要求的投標(biāo)單位名稱。
15．4 開標(biāo)結(jié)果宣布完后，由各投標(biāo)人的合法代表人對開標(biāo)結(jié)果當(dāng)場簽署確認(rèn)。投標(biāo)人不出席開標(biāo)活動，將被視為自動放棄投標(biāo)。
15．5 有下列情況之一者，將以廢標(biāo)處理，予以拒絕：
a 投標(biāo)文件簽署不全或不符合要求；
b “投標(biāo)書”中未填報(bào)總價(jià)；
c 投標(biāo)文件將招標(biāo)文件的格式、文字進(jìn)行任何改動；
d 投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容、格式、順序編寫。
16 投標(biāo)文件的評價(jià)和比較
16．1 在評標(biāo)階段，招標(biāo)人認(rèn)為需要時(shí)可要求投標(biāo)人澄清投標(biāo)書中的問題，或要求補(bǔ)充部分其他資料，或要求對其管理方案進(jìn)行答辯。對此投標(biāo)人不得拒絕，并應(yīng)以書面形式送交招標(biāo)人。但投標(biāo)人不得借澄清問題的機(jī)會，對原投標(biāo)報(bào)價(jià)和標(biāo)書內(nèi)容提出任何形式的修改。
16．2 在對投標(biāo)文件進(jìn)行評審前，招標(biāo)人將首先對投標(biāo)文件按照本招標(biāo)書中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行符合性審查。
16．3 對于通過符合性審查的投標(biāo)文件，招標(biāo)人將對其管理方案和管理(概)預(yù)算進(jìn)行校核，并對管理(概)預(yù)算在算術(shù)上或累加運(yùn)算上的錯(cuò)誤予以修正。
16．4 招標(biāo)人將只對合格的招標(biāo)單位管理費(fèi)用(概)預(yù)算符合性和算術(shù)性審查，并對符合招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件進(jìn)行評價(jià)和比較。經(jīng)招標(biāo)人對所有符合投標(biāo)進(jìn)行加權(quán)平均，計(jì)算出復(fù)合標(biāo)底。
復(fù)合標(biāo)底＝各符合投標(biāo)報(bào)價(jià)之和／符合投標(biāo)單位個(gè)數(shù)
高于復(fù)合標(biāo)底＋50%以上(不含＋50%)的投標(biāo)，將被視為無競爭性而不進(jìn)入評比，低于復(fù)合標(biāo)底-20%以下(不含-20%)的投標(biāo)，將被視為低于成本價(jià)也不進(jìn)入評比。
16．5 除評標(biāo)價(jià)之外，招標(biāo)人還將進(jìn)行商務(wù)評審和技術(shù)評審，一經(jīng)評審后合理代價(jià)中標(biāo)。
商務(wù)評審的主要內(nèi)容是：
a 總管理(概)預(yù)算標(biāo)價(jià)應(yīng)合理；
b 其他影響該物業(yè)內(nèi)業(yè)主增加或減少支付的因素；
c 投標(biāo)價(jià)與復(fù)合標(biāo)底價(jià)相比較；
d 未提出與招標(biāo)文件中合同條款相悖的要求；
e 良好的信譽(yù)和優(yōu)良的業(yè)績。
技術(shù)評審的主要內(nèi)容是：
a 總經(jīng)理及各項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目經(jīng)理、總工的資質(zhì)、資歷；
b 現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員資質(zhì)、資歷；
c 以往類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、管理情況；
d 物業(yè)管理方案的合理、可行、科學(xué)及技術(shù)先進(jìn)性；
e 對該物業(yè)周邊環(huán)境的保護(hù)措施；
f 物業(yè)管理各項(xiàng)應(yīng)急措施；
g 質(zhì)量、消防、交通、環(huán)保及安全保證體系及措施；
h 專業(yè)技術(shù)力量能否滿足物業(yè)管理目標(biāo)要求。
16．6 定標(biāo)方式
招標(biāo)人將從管理方案的可行性、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物業(yè)管理技術(shù)的先進(jìn)性、質(zhì)量、安全、消防、交通、環(huán)保等保證體系、投標(biāo)人履約能力、履約信譽(yù)、社會聲譽(yù)等多方面進(jìn)行商務(wù)評審和技術(shù)評審，以經(jīng)評審后確定中標(biāo)人。
16．7 招標(biāo)人沒有義務(wù)必須接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)。
17 接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)利
17．1 招標(biāo)人在發(fā)出中標(biāo)通知書前有權(quán)接受和拒絕任何投標(biāo)，宣布投標(biāo)無效或拒絕所有投標(biāo)，并對由此引起的對投標(biāo)人的影響不承擔(dān)責(zé)任，也不解釋原因。
18 中標(biāo)通知書
18．1 評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人將在投標(biāo)文件有效期截止日前向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書中寫明該物業(yè)業(yè)主委員會(如在未成立業(yè)主委員會前，由該物業(yè)的開發(fā)商代表全體業(yè)主)將與中標(biāo)單位所簽訂委托管理合同規(guī)定實(shí)施和完成本物業(yè)項(xiàng)目管理費(fèi)用總價(jià)(即合同價(jià)格).
18．2 中標(biāo)通知書是合同的組成部分。
18．3 招標(biāo)人將通知未中標(biāo)的投標(biāo)人，但不負(fù)責(zé)解釋未中標(biāo)原因。
19 履約擔(dān)保
19．1 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后10天內(nèi)，應(yīng)按招標(biāo)人的指定或合同條款的規(guī)定，向招標(biāo)人提交一份由銀行出據(jù)的履約保函，擔(dān)保金額為合同總價(jià)的10%.
20 合同協(xié)議書
20．1 中標(biāo)人應(yīng)在接到中標(biāo)通知書后10天內(nèi)，持履約保函，與招標(biāo)人簽訂委托管理合同協(xié)議書。
20．2 合同協(xié)議書須經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代理人簽署，加蓋公章后生效。
20．3 如果中標(biāo)人未能遵守前款規(guī)定，招標(biāo)人可宣布中標(biāo)無效，將合同授予下一個(gè)預(yù)期中標(biāo)，或重新組織招標(biāo)。
物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知第2篇
1、成立招標(biāo)機(jī)構(gòu)：招標(biāo)人在招標(biāo)之前要成立物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)機(jī)構(gòu)。招標(biāo)機(jī)構(gòu)可聘請有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家組成。 主要任務(wù)是：負(fù)責(zé)招標(biāo)的整個(gè)活動;編制招標(biāo)文件;組織開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)和商務(wù)談判;與中標(biāo)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同
2、編制招標(biāo)文件：招標(biāo)文件包括《招標(biāo)公告》或《招標(biāo)邀請書》、《招標(biāo)書》、《投標(biāo)單》、《投標(biāo)企業(yè)資格審查表》、《投標(biāo)須知》、《招標(biāo)章程》、《招標(biāo)項(xiàng)目說明書》、《物業(yè)服務(wù)合同》等。
3、發(fā)布招標(biāo)消息：招標(biāo)單位可以根椐招標(biāo)方式的不同，采用不同的途徑發(fā)布招標(biāo)消息，如召開招標(biāo)新聞發(fā)布會、公布招標(biāo)公告(廣告)或函寄招標(biāo)邀請書等。采取公開招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)在公共媒體上公布招標(biāo)公告。
4、招標(biāo)單位的資格預(yù)審：公開招標(biāo)的招標(biāo)人，可以根椐招標(biāo)文件的規(guī)定對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審，但招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書中載明資格預(yù)審條件和獲取資格預(yù)審文件的方法。在資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人過多時(shí)，可以由招標(biāo)人從中選擇不少于3家資格預(yù)審合格的招標(biāo)申請人。資格預(yù)審的主要內(nèi)容通常有：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、質(zhì)量認(rèn)證證書、財(cái)務(wù)狀況、社會信譽(yù)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)裝備、有無投票保證書;管理規(guī)模;以住業(yè)績，已承擔(dān)的項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷和企業(yè)背景情況等證明材料。經(jīng)資格預(yù)審后，公開始標(biāo)的招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知書，并告知獲得招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法。
5、發(fā)售招標(biāo)文件及有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等：招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，向符合條件的物業(yè)管理投標(biāo)單位發(fā)售標(biāo)書，并根椐實(shí)際情況，向他們提供有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙，技術(shù)資料等，以利于投標(biāo)單位在規(guī)定的期限內(nèi)編制出符合本物業(yè)區(qū)域管理具體情況的投標(biāo)書。
6、組織投標(biāo)單位現(xiàn)場勘察答疑。投標(biāo)單位在準(zhǔn)備投標(biāo)文件時(shí)，可能會向招標(biāo)單位提出一些問題，要求招標(biāo)單位給以澄清或解釋。招標(biāo)單位應(yīng)根椐具體情況，盡快安排有關(guān)工作人員，在指定的時(shí)間和地點(diǎn)召開投標(biāo)前會議，或安排投標(biāo)單位實(shí)地勘察物業(yè)現(xiàn)場，由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位提出的問是給予解答或澄清，解答或澄清必須以書面形式發(fā)送給所有的招標(biāo)文件收受人，招標(biāo)人對發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少15日|考試|大|前，澄清或修改文件為招標(biāo)文件的組成部分。
7、接收和收存投標(biāo)書 .招標(biāo)人要按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間(公開招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目，自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20日)、地點(diǎn)接受投標(biāo)單位的投標(biāo)文件。經(jīng)審查，如認(rèn)為收到的文件各項(xiàng)手續(xù)齊全或符合招標(biāo)文件規(guī)定，應(yīng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收日期的憑證，并妥善收存投標(biāo)文件，對于在規(guī)定的時(shí)間之外送來的投標(biāo)文件和沒有按招標(biāo)文件中的要求辦理的(如沒有提交投標(biāo)保證金)，為無效的投標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)該拒收，并原封不動地退回投標(biāo)單位。
8、組織開標(biāo)。招標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件中明確規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)，開標(biāo)時(shí)間由招標(biāo)人主持，邀請所有投標(biāo)人參加，招標(biāo)人在招標(biāo)文件中要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件都應(yīng)在檢查密封后當(dāng)眾給予拆封，并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容，整個(gè)過程也可由招標(biāo)人委托的公正機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查并公正。公開召開的物業(yè)管理招標(biāo)、開標(biāo)答辯會，邀請業(yè)主代表、物業(yè)管理主管部門、公證機(jī)構(gòu)參加
9、評價(jià)和確定中標(biāo)單位。評標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)，在保密的情況下進(jìn)行(除現(xiàn)在答辯部分外)，評標(biāo)委員會由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理方面的專家組成，成員為5人以上單數(shù)，其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，并根椐標(biāo)書評分、現(xiàn)場答辯等情況進(jìn)行綜合評分，同時(shí)對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。完成評標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人
提出書面評標(biāo)報(bào)告，闡明評標(biāo)委員會對各投標(biāo)文件的評審和比較意見，并按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方，推薦不超過3名有排序的合格中標(biāo)候選人，在評標(biāo)過程中也可召開現(xiàn)場答辯會，但應(yīng)當(dāng)事先在招標(biāo)文件中說明，并注明所占的評分比重。
招標(biāo)人按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人，當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)者放棄中標(biāo)或因不可抗力提出不能履行合同的，招標(biāo)人可以依序確定中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
10、發(fā)出中標(biāo)或未中標(biāo)通知書。招標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)有效截止時(shí)限(投標(biāo)有效期在招標(biāo)文件中載明)30日前確定中標(biāo)人，發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)也應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人，并應(yīng)返還其投標(biāo)書及投標(biāo)保證書。
11、與中標(biāo)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同。招標(biāo)方在通知投標(biāo)單位中標(biāo)時(shí)，應(yīng)同時(shí)邀請中標(biāo)單位在一定的期限內(nèi)與招標(biāo)方簽度物業(yè)服務(wù)合同。如果中標(biāo)單位在期限內(nèi)拒不簽約，則招標(biāo)單位有權(quán)沒收該物業(yè)管理企業(yè)的投標(biāo)保證金。招標(biāo)人無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽訂合同，給中標(biāo)人造成損失的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予賠償。
12、招標(biāo)結(jié)束。對招標(biāo)活動進(jìn)行總結(jié)，結(jié)算招標(biāo)活動有關(guān)費(fèi)用，對招標(biāo)資料進(jìn)行整理、歸檔。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi)，向物業(yè)項(xiàng)目成在地的縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案，備案資料應(yīng)當(dāng)包括開標(biāo)評標(biāo)過程、確定中標(biāo)人的方潛能及理由、評標(biāo)委員會的評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件等資料。委托代理招標(biāo)的，還應(yīng)當(dāng)附招標(biāo)代理委托合同。
物業(yè)管理招標(biāo)書招標(biāo)須知第3篇
1、 成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：在政府房地產(chǎn)主管部門指導(dǎo)下，由委托方成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)投標(biāo)工作。小組成員可聘請有關(guān)部門人員和物業(yè)管理專家組成。
2、 編制招標(biāo)文件：招標(biāo)文件通常包括《招標(biāo)公告》、《招標(biāo)書》、《投標(biāo)須知》、《投標(biāo)書編制要求》、等，重點(diǎn)是《招標(biāo)書》的編制和標(biāo)底的確定。
3、 向社會發(fā)布招標(biāo)公告：通過新聞媒體向社會公開發(fā)布招標(biāo)公告，內(nèi)容主要是擬招標(biāo)的物業(yè)名稱，投標(biāo)單位條件，報(bào)名截止日期、報(bào)送投標(biāo)書截止日期及聯(lián)系地址、電話等。
4、 投標(biāo)單位的資質(zhì)審查：從報(bào)名單位中選出符合資質(zhì)條件的單位參加投標(biāo)，并書面通知各投標(biāo)單位。
5、 發(fā)放招標(biāo)文件及有關(guān)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料
6、 組織投標(biāo)單位勘查項(xiàng)目并答疑
7、 成立評標(biāo)委員會，制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)辦法：聘請有關(guān)人員組成評標(biāo)委員會，并制評分標(biāo)準(zhǔn)，定標(biāo)原則與辦法。評標(biāo)委員會一般由業(yè)主代表、有關(guān)部門人員、物業(yè)管理專家及未參與競標(biāo)的相同的物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)人組成。
8、 收取投標(biāo)書：在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)收取標(biāo)書，一般，公開招投標(biāo)應(yīng)請公證人員現(xiàn)場公證，并保存投標(biāo)書至正式開標(biāo)時(shí)止。
9、 開標(biāo)與標(biāo)書評閱：在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)。參加人員為業(yè)主代表、公證員及參與投標(biāo)的單位代表。開標(biāo)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，公證員公證，當(dāng)中啟封投標(biāo)書，并唱讀其報(bào)價(jià)、管理計(jì)劃及各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，開標(biāo)后應(yīng)將標(biāo)書發(fā)給評委會委員，由各委員獨(dú)立詳細(xì)閱讀、審查投標(biāo)書，就投標(biāo)書給出評分。
10、 組織答辯會，評標(biāo)定標(biāo)：閱標(biāo)后召開答辯會。按抽簽順序，各投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人（一般為授權(quán)代表人及項(xiàng)目經(jīng)理）參加答辯。就公司介紹及委員提出的問題予以解答，委員評分匯總后按定標(biāo)原則與辦法確定中標(biāo)單位。
11、 發(fā)出中標(biāo)通知書：確定中標(biāo)單位后，由招標(biāo)單位向其發(fā)出中標(biāo)通知書。
12、 預(yù)中標(biāo)單位簽訂物業(yè)服務(wù)合同：（摘自《物業(yè)經(jīng)營管理》第八章第三節(jié)）
物業(yè)管理投標(biāo)的程序
1、獲取招標(biāo)信息，決策是否參與投標(biāo)
2、報(bào)送投標(biāo)申請，接受資格審查：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)單位報(bào)送投標(biāo)申請，一般包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、專業(yè)人員配置、固定資產(chǎn)、管理的規(guī)章制度及以往業(yè)績等。
3、獲取與熟悉招標(biāo)文件并考察物業(yè)現(xiàn)場
4、投標(biāo)決策與編制投標(biāo)書：
5、報(bào)送投標(biāo)書：按照一般慣例標(biāo)書分正副本，一正四副，加蓋公章并密封送達(dá)。
6、參加開標(biāo)及答辯會：在有限時(shí)間內(nèi)充分闡述本單位的優(yōu)勢，投標(biāo)的意圖、對日后物業(yè)管理的基本想法、安排與措施，對投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)算作為必要的說明或補(bǔ)充，愿意承諾的優(yōu)惠條件等，以爭取獲得最佳印象和分?jǐn)?shù)。
7、中標(biāo)與簽訂物業(yè)服務(wù)合同