批評通報的寫法
- 更新時間：2012-07-12
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批評通報的寫法
批評通報的寫法
批評通報的格式和寫作要求
通報由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。
標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》、《關(guān)于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。
正文 表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：（一）主要事實。表彰性通報要突出主要先進(jìn)事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報要分析錯誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；（三）決定要求。表彰性和批評性的通報，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報一般不寫決定要求。（四）生效標(biāo)識。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。
情況通報有兩種形式：一種只對有關(guān)事實作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。
批評通報的結(jié)構(gòu)
1．標(biāo)題。通報的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個要素構(gòu)成，有時可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。
通報的簽署和時間也可以在標(biāo)題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。
2．正文。
1)通報原由，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；
2)對事故進(jìn)行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；
3)寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。
六、通報與通知的區(qū)別
從通報與通知的特點和作用，可以看出它們的主要區(qū)別有：
1．內(nèi)容范圍不同。通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)需辦理和周知的事項等；通報則是表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)、交流重要的情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關(guān)重要的精神或情況。
2．目的要求不同。通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內(nèi)容具體，要求受文機(jī)關(guān)了解要辦什么事，該怎樣辦理，不能怎樣辦理，有嚴(yán)格的約束力，要求遵照執(zhí)行；通報的目的主要是或交流、了解情況，或通過正反面的典型去教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高人們的認(rèn)識。
3．表現(xiàn)方法不同。通知的表現(xiàn)方法主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現(xiàn)方法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強(qiáng)的感彩。
七、通報的寫作要求
1．注意時效性。發(fā)通報要抓住時機(jī)，及時將先進(jìn)典型和經(jīng)驗向社會宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒，或?qū)δ承┲卮笫马椇椭匾闆r，及時予以通報，以起到交流情況、信息，指導(dǎo)工作的作用。錯過時機(jī)的通報，就失去了它的時效性，沒有行文的意義了。
2．注意指導(dǎo)性。不能事無巨細(xì)都發(fā)通報，要選擇對工作有普遍指導(dǎo)意義的事項來發(fā)通報。通報要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型。先進(jìn)的典型要能反映事物的本質(zhì)特征，能揭示時代的本質(zhì)，體現(xiàn)時代的精神。反面的典型，應(yīng)有一定的代表性，能體現(xiàn)鑒戒的作用。所以，只有選準(zhǔn)、選好典型，通報才能起到激勵教育、推動工作和批評警戒的作用。
3．注意真實性。通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復(fù)調(diào)查、認(rèn)為是真實可靠的，絕不允許捏和虛構(gòu)。同時，事例的反映要準(zhǔn)確，不能夸大或縮小，要實事求是。通報在結(jié)尾提出的希望和號召，也必須切合實際，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示。
八、范例
××工業(yè)部文件
××［1991］××號
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關(guān)于撤銷×××廠國家二級企業(yè)稱號的通報
各省、自治區(qū)、直轄市×××廳(局)：
一九八四年以來，各有關(guān)部委和我部多次發(fā)文，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)企業(yè)管理，充分發(fā)揮計量控制作用，保證國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計數(shù)字的有效性，要求各企業(yè)上報產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準(zhǔn)，指出有表但不以表記為準(zhǔn)的企業(yè)，不得申請節(jié)能、計量和企業(yè)升級；已升級的企業(yè)，在限定時間前一律以表記值為準(zhǔn)，否則撤銷其已獲得的稱號。同時明確了定期抽查的時間。
在今年的抽查中發(fā)現(xiàn)，×××廠自××××年獲得國家二級企業(yè)稱號以來，放松基礎(chǔ)工作，企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時仍未按照規(guī)定如實報告表記統(tǒng)計數(shù)字，這種做法是錯誤的，情節(jié)是嚴(yán)重的。為認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)部門和本部的規(guī)定，決定自即日起撤銷×××廠國家二級企業(yè)稱號。
希望×××廠認(rèn)真吸取教訓(xùn)，采取措施，認(rèn)真整改，扎扎實實地做好工作。各有關(guān)企業(yè)要結(jié)合×××廠的教訓(xùn)，按照國家有關(guān)規(guī)定做好產(chǎn)品計量工作。
請×××省×××廳將×××廠國家二級企業(yè)證書收回，并報告省經(jīng)委。
×××工業(yè)部
一九九一年×月×日
［析評］
這是一則批評性通報。
通報的內(nèi)容主要是批評不良的人和事，寫明錯誤事實，概括問題性質(zhì)，分析錯誤原因，指出教訓(xùn)，防止類似事件發(fā)生。本通報的正文由四個部分組成，第一部分強(qiáng)調(diào)了有關(guān)部門對企業(yè)的計量工作的要求和依據(jù)；第二部分?jǐn)⑹隽送▓笈u的事例及決定；第三部分對被通報批評的企業(yè)提出希望，同時對相關(guān)企業(yè)提出要求，引以為戒；最后一部分，即收回證書的事宜，另行文較好。