公司整體搬遷工作報告
- 更新時間：2012-06-24
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計劃方案
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公司整體搬遷工作報告
一、 目的：為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、 成立搬遷工作領(lǐng)導小組：
組 長：_______
副組長：_______
組 員：各部門指定_______名負責人（待定）
職 責：_______
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4．領(lǐng)導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、 搬遷的具體工作：
1、準備工作____年____月_____日------____年____月_____日
① 按照平面圖對各部門新址進行分配；
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組，確定成員；
③ 組織小組成員到新址進行實際場地考察；
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等）等；
④ 相關(guān)搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；
⑤ 擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等；
2、搬遷實施：
① 搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各
部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷；
② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具，開好放行條等事宜；
③ 各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上統(tǒng)一編號），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。
④ 先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室，由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損；
⑤ 對于各部門公用區(qū)域的文件 、辦公設(shè)備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥ 搬遷日期、順序安排：
時間：*年 月 日—— 月 日
上午： ： ，下午： ：
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行，科技信息中心先搬，其他部門后搬。
月 日，科技信息中心
月 日，x總辦公室
、副總裁、總助辦公室
月 日，計劃財務(wù)部、人力資源部
月 日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
月 日，行政部、投資發(fā)展部
月 日，完成整體搬遷，進行收尾工作
四、 搬遷要求：
1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責；
2、 搬遷前，各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時 一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，查看每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應(yīng)有人配合；
3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、 搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失；
5、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
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