起草黨委工作總結(jié)的方法和注意事項
- 更新時間：2017-02-27
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在地方黨辦工作，總結(jié)年年有、經(jīng)常作，怎么寫出新意、不落俗套？這既考驗綜合文字功底，也檢驗對工作的熟悉把握程度。筆者體會，寫好地方黨委工作總結(jié)應(yīng)突出“五要”、做到“五言”。
一、內(nèi)容要實，做到言之有物
總結(jié)是對一個時期工作的回顧，是對某項部署落實情況的回眸。工作是實的，部署是真的，反映這些工作以及部署落實情況的總結(jié)，就必須突出“實”、體現(xiàn)“真”。
“知全豹”，就是地方黨委的工作總結(jié)，特別是那些五年一次班子換屆總結(jié)、一年一度的全年工作總結(jié)，反映的是黨委工作全貌。在內(nèi)容安排上必須考慮方方面面，是全局工作就不能遺漏哪個方面，是單項工作就不能丟掉哪個環(huán)節(jié)，否則就會影響總結(jié)的客觀性、系統(tǒng)性和全面性。這類總結(jié)的起草，不論如何創(chuàng)新結(jié)構(gòu)、梳理脈絡(luò)，均應(yīng)做到全面、系統(tǒng)，盡量避免有所遺漏。
“窺一斑”，就是黨委抓工作一般不會平均用力。不同時期有不同的工作中心、重點任務(wù)，不同地方會有不同的思路舉措、工作典型，總結(jié)時就要把這些中心、重點、特色、典型放在顯眼的位置上，濃墨重彩地把它們寫好，使之成為全篇的重頭戲，這樣的總結(jié)才出彩、才耐看。如果一篇總結(jié)重點寫不出“重”來，事無巨細(xì)，平均用墨，結(jié)果一定是平淡無奇、味同嚼蠟。
“思所成”，就是總結(jié)要體現(xiàn)成效，提煉經(jīng)驗，獲得體會。一年工作落實下來，一項部署鋪展開來，取得了哪些成果，獲得了哪些榮譽(yù)，創(chuàng)新了哪些舉措，等等，都要在總結(jié)中有體現(xiàn)、有提煉，有的還要進(jìn)行理性思考，從中找出帶有指導(dǎo)性、規(guī)律性的體會，起到承前啟后、鑒往知來的作用。
“查所失”，就是地方黨委工作總結(jié)應(yīng)如實反映問題。好的總結(jié)不會只講成績不講問題、只說亮點回避矛盾，一定會采取一分為二的態(tài)度，對工作推進(jìn)中的困難、決策執(zhí)行中的偏差和部署落實中的問題，作實事求是、恰如其分的分析和梳理，便于在今后工作中整改和提高。
二、情況要明，做到言之有據(jù)
起草地方黨委工作總結(jié)必須堅持“準(zhǔn)”字為要，有一說一、有二說二，是則是、非則非。
數(shù)據(jù)要真。數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)成效，數(shù)據(jù)對比最能直觀反映變化。起草地方黨委總結(jié)，要善于用絕對數(shù)、對比數(shù)來反映情況，特別是經(jīng)濟(jì)、建設(shè)、民生等方面的總結(jié)，更要依靠數(shù)據(jù)來說話。當(dāng)然數(shù)據(jù)不是越多越好、越細(xì)越好，而是要少而精、精而真，用好用準(zhǔn)，用到關(guān)鍵處。
依據(jù)要硬。地方黨委的工作總結(jié)，任何一句表述，任何一個結(jié)論，都要以過得硬的事實為依據(jù)，有經(jīng)得起檢驗的翔實材料作支撐。這就要求寫作前，必須盡可能多地掌握詳盡具體的材料，盡可能多地通過實地調(diào)查掌握第一手資料，盡可能多地掌握領(lǐng)導(dǎo)同志對工作情況的分析和對工作成效的評價，等等。
論據(jù)要足。地方黨委工作總結(jié)往往需要對某一具體工作的進(jìn)展、成績作出自我評價判斷，這些結(jié)論性的評價，需要有說服力的數(shù)據(jù)、事例來佐證，必須把最能說明情況的數(shù)據(jù)用進(jìn)來，把最能體現(xiàn)成效的事例寫進(jìn)去。如要佐證“綜合實力躍升”，就要用到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、科技創(chuàng)新等情況；如要佐證“民生水平提升”，就要寫清居民收入以及就業(yè)、教育、社保等指標(biāo)。
三、文稿要精，做到言之有用
與其他文稿一樣，地方黨委工作總結(jié)也要力求精練、重在管用。
精在有高度。黨委工作總結(jié)不同于部門總結(jié)，必須放眼大局、著眼全局，立足黨委總攬全局、協(xié)調(diào)各方的地位和作用，對工作進(jìn)行概括與梳理、濃縮與提煉、歸納與總結(jié)，確保文稿體現(xiàn)上級的決策部署，體現(xiàn)本級黨委的執(zhí)政思路，體現(xiàn)本地發(fā)展的大思路、大舉措、大成效。如貫徹落實上級決策部署精神情況、上級領(lǐng)導(dǎo)對地方工作指示批示落實情況等，都必須在文稿中重點體現(xiàn)，放在醒目位置著重筆墨。
精在有干貨。一個地方的各項工作，必有一至幾項是“重頭戲”，這些干貨要把它們擺在突出位置重點展示。如在開頭用簡短幾段，把當(dāng)年的工作亮點、特色舉措、創(chuàng)新做法以及獨(dú)到之處，集中歸納起來寫，使人一看就明白當(dāng)年開創(chuàng)性的工作是什么、大事要事有哪些。
精在有創(chuàng)新?！澳昴隁q歲花相似”，寫來寫去還是“老面孔”，這是許多筆桿子寫總結(jié)時的鬧心事。要避免“老面孔”，寫作時就得與時俱進(jìn)，適時適度創(chuàng)新。比如，從分塊寫轉(zhuǎn)成按條寫，是一種創(chuàng)新；從先舉措后成效到先成效后舉措，也是一種創(chuàng)新；從先寫總論后舉例子到先撰寫事例后下結(jié)論，還是一種創(chuàng)新，如此等等，總結(jié)就會常寫常新，給人以“新面孔”。
四、條理要清，做到言之有序
一篇好的地方黨委工作總結(jié)，不僅要對工作有精確拿捏，文章架構(gòu)也要做到層次清晰、條理分明、井然有序，讓人看了一目了然。
重在巧妙布局?？偨Y(jié)一般圍繞過程、舉措、成效、體會等來確定提綱，要做到突出主題、貫穿主線、綱舉目張、形散神聚。如在一次全省工作檢查中，某市的總結(jié)匯報提綱為“夯實開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、構(gòu)建開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的承載主體、激發(fā)開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活力動力、堅持開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的民生導(dǎo)向、強(qiáng)化開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)保障”五個部分。雖都是全面性總結(jié)，但材料圍繞“開放型經(jīng)濟(jì)”展開，主旨鮮明，布局有序，受到好評。
重在理順邏輯。起草地方黨委工作總結(jié)，難免會遇到內(nèi)容多而雜的情況，怎么避免“記流水賬”，很考驗行文的邏輯。要堅持實則詳、虛則略，新則詳、舊則略，特色詳、一般略，在內(nèi)容鋪排上，可以突出總體情況先行陳述，再梳理幾條具體舉措，讓人迅速獲知工作全貌。如，在起草防臺防汛工作總結(jié)時，就要先把面上的災(zāi)情，如傷亡受損、轉(zhuǎn)移人員等情況作概括，再對抗災(zāi)救災(zāi)舉措逐一總結(jié)，做到條理清晰、銜接順暢。
重在厘清層次。起草地方黨委工作總結(jié)，不僅要把框架布局這個“四梁八柱”確定下來，也要防止內(nèi)部層次不清晰、段落劃分不恰當(dāng)，相互之間缺乏關(guān)聯(lián)，影響文章“秩序”。可以按照先大后小、先主后次、先總后分的原則，通過層層遞進(jìn)、先抑后揚(yáng)等方式，做到層次分明、絲絲入扣、結(jié)構(gòu)緊湊。同級標(biāo)題應(yīng)是并列關(guān)系，如經(jīng)濟(jì)、政治、文化、生態(tài)等就是同級并列。上下級標(biāo)題應(yīng)是歸屬關(guān)系，如人大政協(xié)工作、依法治市、黨管武裝等同屬民主政治范疇。各要素之間的關(guān)系要明確，切忌張冠李戴、前后矛盾。
五、表述要準(zhǔn)，做到言之有度
地方黨委工作總結(jié)既要把握全局、內(nèi)容全面，更要精練簡潔、把握好度，防止穿靴戴帽、套話連篇等弊病。
要有準(zhǔn)度。把握特定對象要求，緊扣工作意圖，重點突出，詳略得當(dāng)，防止偏題，做到站位“準(zhǔn)”，根據(jù)不同主題確定不同側(cè)重點，如年度總結(jié)一般更體現(xiàn)成效，向上報告的總結(jié)一般更強(qiáng)調(diào)舉措；目的“準(zhǔn)”，行文有的放矢、把握內(nèi)容輕重，如爭取上級支持應(yīng)重點講存在的困難和希望得到的幫助等；表述“準(zhǔn)”，一般以上級政策文件、會議精神為準(zhǔn)，不得隨意刪改。
要有限度?？偨Y(jié)務(wù)必字詞精練、行文得當(dāng)，使文稿看起來張弛有度、恰到好處。要注意篇幅，提倡短文，不因過度追求全面而毫無節(jié)制，動輒洋洋數(shù)萬言。要注意分寸，總結(jié)成績不邀功自大，提煉經(jīng)驗不生搬硬湊，特別是對上匯報時，一般選用比較中性的詞語，如“較好”“持續(xù)”等。
要有力度?？偨Y(jié)既是回顧過去也是展望未來，要寫出力度，才能達(dá)到鼓舞人心、提振士氣的效果。力度來自提煉，只有將零散的材料融會貫通，才能寫出總結(jié)的精氣神，使文稿有主導(dǎo)基調(diào)貫穿牽引。力度來自語言，絕非裝腔作勢，而是通過調(diào)整字詞順序、厘清邏輯關(guān)系等來增強(qiáng)，如“現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系加速形成”較“加速形成現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系”，“城市承載功能持續(xù)增強(qiáng)”較“持續(xù)增強(qiáng)城市承載功能”顯得更有力度，更適宜作為總結(jié)表述。
（文章摘自《秘書工作》雜志2016年第11期。原題目：《突出“五要” 做到“五言”——淺談起草地方黨委工作總結(jié)的幾點體會》；作者：戴清泉）