工行湖北省荆州分行牢固树立勤俭办行的观念,充分利用费用的杠杆作用,扮好“管家”角色,厉行节约办行,尤其是对业务招待费重点采取“四规”措施,一方面防范财务风险,促进各项工作稳健发展,另一方面有效遏制奢侈浪费,打造节约型银行。
一、规范管理行为。该行在全行范围内开展政策法规学习,使财务人员能够及时掌握行内外财务会计政策、制度及操作规程,提升财会人员的职业道德和业务能力,提高财会人员的履职能力和执行能力,确保财务支出行为规范。
二、规范接待标准。首先,该行对业务招待费进行了重新定标,接待标准一律控制在早餐10元,中、晚餐50元/人,且陪同人员原则上不得超过2人;市分行到城区支行、直管网点检查指导工作,不得在被检查支行、直管网点就餐。其次,该行规定分行机关的招待客餐一律在本行食堂进行,既做好了漏洞堵塞,又做到了心中有数,支出有序。
三、规范审批流程。一是建立事先报批制度,对确需招待的事项,由招待部门事先向财务会计部书面报告,并对支出事项进行预算,财务主管进行可行性审查和额度把关审查后报经分管副行长审批后才能实施;二是建立事后核销制,在支出事项实施后,招待部门凭发票在市分行财务中心据实报销,并销记台帐;三是严格审批制度,明确分管副行长、财务主管审批权限,金额较大事项或重点事项、特殊事项须经过财审会审批。
四、规范财务核算。该行在财务集中后制订了记帐员、审核员、审批员的岗位职责,“三员”本着高度的责任感和严谨的工作态度,对报销凭证的完整性、合规性、有效性进行审核,按照会计准则进行记帐,招待部门对报销凭证的真实性负责。同时,该行还严格授权管理,防止因疏忽大意或越权办理形成财务风险。