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建行芙蓉支行管理新概念解析:提高可视力
作者:刘锡平 文章来源:建行长沙芙蓉支行 点击数: 更新时间:2008-1-7 11:34:06

  建行长沙芙蓉支行行党委认真研究后,决定:将提高可视力、提高现场力作为我们当前推进芙蓉行提高经营管理水平的重要举措,并明确了当前芙蓉行的主要工作是:转变作风、解决排队;百日竞赛,遏制一般性存款大滑坡。
  为提高执行力,确保支行、部门的行动跟上来,这里简单论述如何提高可视力? 

   一、什么是“可视力”? 

   可视力,就是“看得见”,它是针对“看不见”提出来的。平常讲的透明度、知情权、监督权、民主管理、员工参与等,都包含在里面。“看不见”,则只能是人治,其他都无法进行,甚至领导者自身也无法驾御,出现混沌的局面。由于“看不见”,总有互相埋怨、互相推脱。特别是在新老交替阶段,难免有不实之词。我在过去几年的管理,实际上在践行“看得见”的管理模式,我所在班子开展的一切决策活动均有会议纪要、签报。交班时,开党委扩大会议,班子集体交班,都是“看得见”的。 

  当然,要将所有活动都变得“看得见”,并非一件简单的事情,这需要管理者具有较高的品德、素质、能力。如行务公开,特别是财务公开、信息公开、人事公开、决策公开。“不希望被人看见”的事情总是有的,而且,“看得见”,可能跟保密有冲突,有些决议只能备查不能大范围公开,但这不影响可视力。不隐藏问题,使经营、管理随时处在“看得见”的状态,这是一种较高的管理意境。 

  二、可视力的误区 

  一是“看不见”坏消息。比如:报喜不报忧、看得见成绩看不见问题。或者故意“看不见”,即对有些问题,谁都知道,但谁也不去揭示,甚至不去解决,对问题视而不见,……这些都不是可视力的事,而是现场力的问题。

  二是不能在“组织”层面看见。私下传播,不能从正道获得。我们很多事情,组织没有研究,可非组织层面却说得确有其事,找消息灵通人士,这与提高可视力背道而弛。

  三是不能及时看见,道听途说。提高可视力,要有第一时间的要求,信息公开要强调及时性、公平性。让关心的人,执行的人,看得见,防止道听途说。

  四看到“形”,而看不到“神”。提高可视力,是一种新的管理意境,不能搞形式主义,要掌握精神实质。它是一种力量,管理的力量、执行的力量、监督的力量。也是管理者克服自身毛病的力量。

  三、提高可视力,是一种经营思想

  可视力,是提高一个组织解决问题的能力的有效方法和工具。可视力的范围,不只是针对管理层的,自上而下,自下而上,都有要求,都要建立机制。我行最近一段时期,不少经营活动、管理要求可以理解成是与“看不见”的事物持续做斗争的过程。

  我们当前管理面对的是:管理层老是为“看不见”现场而忧心忡忡,中层干部却总是在抱怨“看不见”决策层的意图,同时位于网点的现场“看不见”日常发生的问题与其解决方法,“看不见”顾客需求的变化……。如果我们“看不见”目标客户,“看不见”产品销售的商机,“看不见”竞争的压力,“看不见”管理的细则,仍然沿袭衙门作风,等客户来求,甚至经常挤兑客户,这样的银行还能办下去吗? 

   因此,提高可视力管理意图是,如果这一切变得看得见,就可以有针对性的解决问题,就是一种竞争力。就会形成透明度高,富有竞争力的企业文化。 

  四、何提高可视力

  提高可视力,就是提高竞争力!全行要引起高度重视。 

  首先,要对制度进行清理,要检查制度、完善制度、执行制度。这是提高可视力的基础、前提。 

  其次,要明确信息、财务、人事、决策、考核公开的范围和渠道。一般采用会议传达、邮箱邮件等形式。有的也会挂到网上,让关心的人,随时可以查阅。 

  再次,要明确流程以及各环节责任人的责任。明确效率是谁提高的,或是因谁而降低的。明确瓶颈在哪里?短板在哪里?流程可以不断优化,责任要逐个明确,考核要量化,激励要到位,执行要严格。一切都达到可视的目的。让能力问题、道德问题,在提高可视力的努力下,逐步解决。 

  第四,要将会议纪要、签报、审批单等作为提高可视力的重要途径。大事要开会,小事要通气。凡会有决定,要拍板的立即拍板,有决定就要有会议纪要,就要努力去执行。小事、急事要签报。多沟通、快决策,个人不能凌驾在组织之上,银行管理不能寄托在一个人身上,必须是一个团队,是一个分工合作很到位的团队。如:接待,是一项很具体的事情,要有制度,执行时还得有预算有签批,要有程序,实现规范化,这样才有可视力。又如财务要公开,这是便于监督,财务管理实行“一支笔”审批,可以提高可视力,而多支笔审批就会出现混沌,就会发生很多“看不见”、“管不了”,无法监督的事情。再如,客户经理的工作,是否有工作日记,是否在不断丰富客户档案资料,是否有考核到人、到户的制度,是否有激励机制,都是提高可视力的重要内容。为何会出现员工到岗率低、出现上班时间打牌、睡大觉的现象?就是因为没有可视力!还有,我们的个别网点负责人,不看文件,也不开邮箱,独来独往,自高自大,申请的笔记本电脑,成了他的“收藏”,也就会最终把他自己“收藏”起来! 

  第五,要建立请假、报告制度、考勤制度和每日工作内容检查制度。班子成员,要互相通气,离开自己的办公室(上卫生间除外),就要向单位“一把手”或B角告知。我们是一个营业场所,要接待客户,要接待一线人员,要处理分管、协管事情,所以要实行AB角,不允许任何人“失踪”。过去不习惯,现在要习惯。过去习以为常的,现在要改变过来。要率先从领导做起。要主动想自己做的工作,不要等请示,等人上门找。凡让客户等你、让网点等你,就是你工作的失职,是服务不到位!而不是权力的体现,重要性的体现。从授权看,我们现在已经是没有权力的机构,有的只是责任。如果将责任当权力玩,玩掉的不是别人,而是自己本身。 

  第六,不要把提高可视力局限在内部管理,要提高对现场发现问题的能力,了解客户需求的能力,促进提高现场力。我们多年讲要以客户为中心,但还是没有体现。不同的领导,可能有不同的管理风格,但以客户为中心的理念,永远也不能变。没有可视力,就没有现场力。 

  第七,要处理好提高可视力与保密要求的关系。提高可视力,不是要曝光,它是有序的,有管理的。 

  第八,提高可视力,要从“一把手”做起,全行要迅速改变工作方法,让一切活动变得“看得见”。达到全面提高我行竞争力的目的。 

   可视力的概念,引进快一个月了,有的部门、员工个人,思路还没有跟上来,希望尽快改变陋习。希望全行一起努力,从我做起,提高可视力,达到提高竞争力的目的!

[待续:建行芙蓉支行管理新概念解析之二:提高现场执行力 ]

(作者:刘锡平(硕士研究生导师) 建行长沙芙蓉支行行长)

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