两年来,建设银行天津市分行投资近2亿元对全行132个营业网点进行装修改造,改造数量占整个网点数的57%。在已改造的营业网点中,既有服务高端客户的财富中心,贵宾理财中心,又有转型的网点型支行,今年以来已建成转型网点30个,年底将实现120个营业网点的转型;新改造的营业网点在功能区的划分、低柜的设置等方面都体现了贴近客户,为客户服务的理念。由过去单一封闭式柜台的建设格局转变为包括咨询服务区,客户休息区,自助服务区,封闭式低柜服务区,开放式柜台服务区,理财专柜等服务区。
积极探索文明规范服务长效机制 全力打造客户首选银行
金融业的竞争,是一种信誉的竞争,服务的竞争。谁的信誉好,谁的服务好,谁就能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。银行服务本身体现的是银行管理水平的高底,孕育着银行本身的内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。建设银行天津市分行为使服务面貌得到根本的改观,积极探索服务长效机制,以全力打造客户首选银行为目标,实施“三优”战略,服务水平显著提升。在我行231个营业网点中,相当一部分存在设施陈旧,机具老化,环境差,效率低等问题,成为制约提升服务水平的瓶颈。对此,分行党委在充分调查研究的基础上,深刻分析了目前的现状和服务工作中存在的突出矛盾和问题,充分认识到:银行作为服务行业,服务是立行之本,只有不断的增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,朔造良好的金融产品,品牌形象。从服务手段,服务内容,服务态度,服务环境等方面入手,建成一批设施,设备功能齐全的营业网点,凭借过硬的技术,规范的服务,才有条件吸引更多的优良客户,才能让客户高兴而来,满意而归,才能成为客户首选的银行。
一、抓硬环境建设是赢得客户青睐的前提
去年以来,我行以股改上市实现三年发展规划为契机,在全行推出了“优美环境,优良秩序,优秀员工”的“三优”活动举措。为使营业网点的建设向标准化迈进,努力打造区域内“服务环境最新、服务渠道最佳、服务功能最全、服务效率最快、客户满意度最高”的客户首选银行。两年来,投资近2亿元对全行132个营业网点进行装修改造,改造数量占整个网点数的57%。在已改造的营业网点中,既有服务高端客户的财富中心,贵宾理财中心,又有转型的网点型支行,今年以来已建成转型网点30个,年底将实现120个营业网点的转型;新改造的营业网点在功能区的划分、低柜的设置等方面都体现了贴近客户,为客户服务的理念。由过去单一封闭式柜台的建设格局转变为包括咨询服务区,客户休息区,自助服务区,封闭式低柜服务区,开放式柜台服务区,理财专柜等服务区。并配备了叫号机,评价器和等候椅等。为方便客户今年以来,我行又新增添了100台自助设备,优化电子银行流程,丰富完善电子网银渠道功能,开设理才窗口等措施,为客户服务创造良好的服务条件,缓解了客户站立式等候的急躁情绪,减缓了排长队的压力。
二、加强培训教育,提高员工业务技能是搞好服务的基础
优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,搞好教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。今年以来,我行为解决柜员不足,大堂经理不到位的问题,先后招聘劳务派迁制员工400余人,为使这部分人员尽快适应岗位的需要,从抓全行员工政治素质入手,通过组织全行员工学习、考试、知识竟赛等形式,组织学习了《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明服务公约实施细则》、《中国银行业文明服务规范工作指引》、《银行业从业人员职业操守》、《中国建设银行文化要素、表述语及员工行为规范》,组织了员工爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会的职业道德教育,进行上岗培训和岗位练兵及专业比赛活动。在柜员中坚持每周一课和每月以考代训的方式进行了培训。开展了创建青年文明号,争当岗位能手,比、学、赶、帮、超的劳动竞赛活动。组织了千场推介会,请专家、学者为客户经理进行基金等理财产品知识培训,有效的提高了员工服务客户的政治素质和业务技能,使服务态度得到了改善,服务时效得到提高,客户满意度得到了提升。
三、健全制度,完善机制,是提高优质服务的关键
服务是一种管理,是一种文化,是一种精神,是银行经营的载体,是银行经营不可缺少的重要部分。银行的经营必须通过银行的服务才能实现,在金融业竞争日趋激烈的今天,一家银行的服务范围,服务内容,服务效率和服务态度,直接影响其所吸引的客户数量和工作效率。因此,建章立制,规范员工行为,提高银行的服务水平,关系到银行经营的规模和效率,关系到银行的竞争能力,决定了银行的经营效益和长远发展,所以说建立行之有效的规章、规范及激励约束机制是搞好服务工作的关键所在。规范铸就就模式,机制约束人的行为。去年以来,我行先后出台了一系列服务管理制度与规定,根据分行的实际,本着面广、细化、长效、实用的原则,制定了8份体系文件,基本内容包括《天津市分行柜面服务规范化标准》、《天津市分行网点硬件服务规范》、《天津市分行本部为基层服务规范化标准》以及与这“三个服务规范化标准相适应的,保障各项标准执行落实的《天津市分行违规行为处罚办法》、《天津市分行服务督察办法》、《天津市分行客户投诉管理办法》、《天津市分行优质服务先进单位及优质服务标兵评选管理暂行办法》等文件。与此同时,为深入贯彻“以客户为中心”的服务理念,使全行服务质量管理工作制度化、规范化,进一步推动各支(分)行加强服务管理,提升服务质量,不断提高客户满意度,还制定了《天津市分行柜面服务质量考核评定暂行办法》,并列入各支(分)行KPI指标的考核内容。通过上述一系列的工作措施和激励约束管理办法,使全行柜面服务人员行为有规范,表现有奖惩,有效地保证了服务效果和激励作用。
四、加大监督的力度和广度,形成全方位的监督体系是优质文明服务落到实处的保证
优质服务工作要做到长抓不懈,不滑坡,不动摇,除保证落实各项制度外,还必须强化监督检查机制,优质文明服务无止境,重在坚持,贵在落实。营业网点是银行的窗口,小小的窗口反映出的是银行的整体面貌和信誉。为使全行营业网点保持一个良好对外服务形象,我行建立了总、分行二级神秘人检查制度,采取了自查、分行互查、聘请社会监督员等形式对优质文明服务进行明查暗访,公开检查等形式进行检查,并广泛征求客户的意见和建议,解决服务工作中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个工作环节。从建立监督检查体系方面,我们从机关到各支(分)行都设置了优貭服务办公室,设专人管理优貭服务工作,各营业网点还向社会公布了95533热线举报电话,在营业厅设立了咨询台、监督电话、意见簿,自觉接受社会的监督。通过以上措施,有效的使文明规范化服务落到实处。