七、服务效率规范
1.先外后内、高效、安全地办理业务,提高劳动效率,提倡限时服务,尽力缩短顾客等候时间。
2.保持机具正常运转,出现小故障及时排除,大的故障要采取应急措施,并向顾客解释清楚。
3.基层支行服务效率要求: (1)正常业务存取款票面在100张以内时,办理存取款业务不超过3分钟。 (2)凡存、取款每笔现金超过百张以上,每把点钞时间为50钞(二遍),以此类推再加各自办理记账时间。 (3)办理一笔芙蓉(神农)卡业务,不超过4分钟。 (4)挂失每笔业务不超过5分钟。 (5)异地存款业务每笔不超过4分钟,取款不超过5分钟。 (6)查询一笔业务(不包括挂失查找户)一般不得超过3分钟。 (7)受理一般结算业务每笔不得超过5分钟。 (8)办理自开汇票业务每笔不得超过10分钟。 (9)办理提取现金业务科每笔不得超过8分钟。
4.信贷业务服务效率要求: (1)受理顾客咨询、接待有关部门询问政策、业务问题时,在规定权限范围内的要及时给顾客答复;超过权限范围或一时难以解答的问题,待向有关部门请示后,管理支行一般不超过两天,总行不超过三天给予答复。 (2)受理贷款申请时,要落实专人办理,给予书面或口头答复,短期贷款答复时间一般不得超过7个工作日;中、长贷款一般不超过30个工作日。 (3)办理贷款展期、转期业务时,信贷员应在该笔贷款到期前三日通知企业、同意展、转期的要及时办理,不同意的要说明理由,在贷款到期日前通知企业。 (4)办理审查合格后的借款借据、银行承兑、担保、抵押等手续,每笔不得超过30分钟。 (5)企业上报贷款申请、报告或其它文件,管理支行应在三日签署处理建议;总行应在三日内签署意见,答复企业。
八、服务纪律规范
1.认真遵守国家法律法规和储蓄政策、原则,贯彻落实核算管理的各项规章制度,全面执行行规行纪及有关服务工作各项规则、规范,诚实守信地开展业务活动。
2.要有强烈的法制观念、不准泄露国家机密以及我行的业务机密和顾客的账户、账号、存款机密。
3.不迟到、不早退。要按规定时间到岗,做好班前准备,不准随意更改营业时间,不准擅自停业或缩短对外营业时间。
4.营业时间不得擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗、办私事、吃东西、打瞌睡,不准长时间接、打私人电话。
5.不准乱收手续费,不准收取回扣、好处费。
6.不准采取任何方式和借口,怠慢、顶撞、刁难顾客及推托、拒办业务,不准与顾客争吵,不准议论顾客。
7.不准接受顾客酬谢的酬金、礼品、有价证券。不准参加可能对公正执行业务有影响的宴请,更不准利用公款大吃大喝。
8.不准利用工作之便,向顾客索、拿、卡、要。
九、服务环境规范
1.外部环境规范 (1)营业网点外部装饰要格调一致、标志醒目。 (2)网点门面设置行徽、行名、营业网点名和营业时间牌。 (3)对网点门面门窗玻璃、墙壁、标识及外围环境每日班前要擦拭、清扫、保持整洁。
2.内部环境规范 (1)营业厅内布局合理、装修美观、大方,服务设施齐全、方便,达到标准化、统一化。 (2)室内灯光及各项配置应和谐、美观。护窗、柜台、地面应随时保持明亮、洁净,并不得摆放杂物及私人物品。 (3)顾客区沙发、书写台以及各种服务设施整齐洁净;各种宣传资料统一放置合理位置,无随意张贴;文字宣传要书写规范、内容准确、更换及时;各柜办理的业务要有明显、统一的识别符号。 (4)工作区办公用品摆放整齐、有序,并随时注意保持清洁。
3.服务设施规范 (1)室内应设置柜台业务标识牌于柜口上方中央处,日历牌、利率牌原则上应悬挂在营业大厅右側墙面,顾客监督意见簿、服务监督电话可摆设在顾客服务区。 (2)营业柜台要备有齐全的业务凭单及必要的服务用具。假币鉴别器、眼镜、笔、凭单等物摆放整齐有序,便于顾客使用。大中型网点要设置咨询台和滚动式电子显示屏。 (3)营业面积及客流量大的营业网点应设置一米线服务。 (4)营业条件符合“三防一保”要求,要配备安全防范设施、自卫工具,建立健全联防系统。大中型网点应自己配备保安员。 十、服务管理规范 ⒈ 服务规章制度齐全,有专职机构或专职人员负责服务工作。各项措施落实,做到制度化、经常化、规范化。
⒉ 公布投诉监督电话,设立顾客意见簿或意见箱。意见簿或意见箱必须规范、统一放置在营业厅醒目的位置上。
⒊ 定期检查监督服务情况,总结经验,推介典型。制定严格合理的服务评比和奖罚制度,做到公正民主、奖惩分明。聘请社会监督员协助工作,定期召开监督员及顾客座谈会。
⒋ 网点的负责人负责日常管理,对顾客的意见、投诉认真受理并反馈。对口头或通过电话提出意见、投诉的顾客,要虚心听取,表示谢意并记录留存;对书面意见要认真阅读并登记留存,有文字处理结果。
⒌ 如顾客意见正确,能解决的要立即解决,不能立即解决的要立即向上级反映并努力创造条件尽快解决。属顾客误解的要及时与其沟通,并耐心解释以消除误解。
⒍ 顾客对服务提出批评时,必须迅速查明原因。管理支行受理后二天內答复顾客,总行三天内予以答复。
[待续:银行营业网点服务规范(三)]