农行网点转型可实施“6+1工程”
自总行确立网点转型战略以来,北京分行立足自身实际进行了积极的实践探索,也积累了一些有益的经验和做法。通过这些探索,我们认为,当前推进农行的网点转型已时不我待,在实施上可采取整体谋划,分步推进,总部主导,分层落实的思路。具体来看,应突出以下7个重点,我们称之为“6+1工程”:第一,构建网点标准体系。从提升客户体验和满意度的高度,对现有网点的整体布局、功能设置以及经营管理的各个环节进行认真细致地诊断,以此为基础构建一个全面科学的质量标准体系。在体系的内容上,既应包括转型网点的布局标准、建设标准、配套标准等,还应有网点的业务流程、服务流程、管理流程、劳动组合、考核评价等方面的基本原则和要求。在体系的设计上,应充分体现总分结合、主次协调等原则,综合考虑网点的渠道特点、运营成本、发展规模、区位环境等各种内外部因素,在市场定位、核心职能、运营模式等方面设计分层次、分类别的具体标准和要求。同时,根据网点综合价值评估体系,编制网点的整体布局规划,并对综合价值评估较高的重点区域进行重点布局,对网点布局中不合理的网点实施果断的撤、并、迁、改、建,逐步实现网点 的合理摆布。
第二,确立网点转型路线。转型路线是网点转型各项工作的导向标,是保证网点转型按计划有条不紊推进的稳定器。在路线的设计上要体现明确主次,循序渐进的基本原则和成熟一个转型一个的思想,既不能为转型而转型,也不能该转型而不转型。一般而言,可以采取先理财中心后骨干网点、一般网点,先发达地区后欠发达地区、不发达地区,先城市后郊区的顺序分步实施,最终形成财富中心、理财中心、普通网点分层次的个人金融服务营销体系。在设计的内容上,定义转型的项目群,包括IT与非IT项目,通摒弃把与客户接触的一线员工置于组织结构底层的传统做法,将一线员工视为“二阶客户”,形成一线员工直接为客户服务,其他员工为一线员工提供服务和支持的组织结构,使得客户与员工交流的信息以最低的失真程度传递给管理决策层,提高决策支持效果
过建立商业化案例定量地计算每个项目的投资与回报、根据项目的战略重要性、投资回报率、项目间的相互依赖关系等因素,定义项目实施的优先级别,预测项目预算并制定具体的实施计划。同时,各项转型工作应在严格坚持标准的基础上实现齐头并进、协调发展。第三,重建网点功能布局。网点的功能布局包括外在和内在两个方面。前者是指网点 的区域布局,应从推进全行发展的战略高度出发,以“面向三农、商业运作”为指导,突出区域重点,统筹网点布局,配套政策支持,稳步加以推进。后者是指网点的功能布局,应按照“客户动线”分析方法,以服务利润的价值取向为指导,优化网点内部格局,合理配置服务资源,科学规划满足不同客户群体需要的不同的服务区域,营造有利于服务开展、产品销售、客户转移的营业环境,提升高价值客户的满意度和利润贡献度,最大限度地分流办理简单业务的客户,减少客户在网点的停留和等待时间,缓解排队压力。
第四,改革员工管理模式。网点的一线员工是影响客户服务感知的决定性因素一,也是我行网点人员的主要缺口所在。从北京分行的实践看,要想满足网点转型的人员需求,打好流程再造的人员基础,调动全员参与转型、推进转型的积极性和主动性,就首先要对网点员工的劳动组合进行优化。具体来看,一是着眼挖掘网点潜力,调整柜员职能分工。打破传统的前台和后台、对公和对私岗位的分工限制,根据业务性质和种类、员工能力和素质等把员工分别设置为综合柜员、多项柜员或单项柜员,实现二线转向一线、后台转向前台。二是着眼挖掘组织潜力,调整柜员级别体系。摒弃把与客户接触的一线员工置于组织结构底层的传统做法,将一线员工视为“二阶客户”,形成一线员工直接为客户服务,其他员工为一线员工提供服务和支持的组织结构,使得客户与员工交流的信息以最低的失真程度传递给管理决策层,提高决策支持效果。三是着眼挖掘员工潜力,调整柜员培训体系。丰富柜员培训内容,加大网点员工聆听能力、营销技巧、沟通技巧、服务礼仪等的培训,在网点构建流程既包括传统意义上的交易与后台处理流程,也包括迎宾、营销、管理等各种运营流程。流程的设计要充分满足不同类型客户的需要,才能从根本上摆脱传统网点 的弊端。一是注重核心流程设计。根据网点各项流程对客户价值贡献度的大小,区分核心流程和边缘流程并采取不同的解决办法。核心流程是那些最能体现网点竞争优势,能够产生高附加值的流程,诸如理财业务、高端客户营销、个性服务手段等,这是流程再造的重点所在。边缘流程是那些附加值低或不能体现网点竞争优势的流程(如大客户批发业务等),这些流程可由其他机构代理执行,由网点经营不经济的流程可以果断放弃,以形成一个建立在比较优势基础上的流程体系,提升网点经营的综合回报率。二是注重流程的多样化。流程设计应突出各种柜台的专属职能,实
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