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农行构建分行网点规范化服务体系与措施
作者:佚名 文章来源:中国金融理财网综合汇编 点击数: 更新时间:2007-10-12 12:38:59

  为切实提升服务水平,农行近期在建立和完善各级行规范化服务工作机制上做“大文章”。草制定了《规范化服务标准指引》,从服务环境、服务礼仪、服务素质、服务管理、组织实施等方面对网点服务作出规范。用“服务超越需求”的理念,开始对柜台业务实施转型,通过推行网点业务分层、功能分区,客户分流等精细化管理,创造一流的人性化服务环境,满足客户多层次的服务需求。


  一、完善规范化服务工作机制

  农行总行成立了由10个部门组成的规范化服务领导小组,常设机构设在工会工作部。到去年底,全国37家分行均成立了“规范化服务领导小组”,其中29家分行按照总行的要求,将规范化服务领导小组办公室设在一级分行工会办公室。此外,为保证基层网点规范化服务活动能够深入开展,农行将一级分行、二级分行、县支行到基层网点的主要负责人,作为规范化服务的“第一责任人”。为了推动农行的规范化服务不断迈上新台阶,农行在工会工作部和团委工作部的联合组织下,于今年5月开展了“规范服务精细管理活动月”活动。农行相关负责人表示,此次活动非常成功,各分行针对服务环境、服务行为和客户最希望银行改进的方面等问题,发放了客户调查问卷十几万份,摸清了服务中的不足和客户需求,积极改进,对提高农行的服务质量起到了很大的推动作用。

  二、构建规范化服务制度体系

  今年以来,农行工会把搭建规范化服务制度框架作为一项工作重点,通过建立和完善规范化服务标准体系、监督检查办法、评先表彰办法等制度体系,对网点服务进行指导和管理。据了解,在充分调研的基础上,农行工会起草制定了《规范化服务标准指引》,从服务环境、服务礼仪、服务素质、服务管理、组织实施等方面对网点服务作出规范。为了加强对基层网点规范化服务的监督检查,农行针对总行、一级分行、二级支行、基层营业网点的检查覆盖面、检查频率等均作出了明确具体的规定。

  农行还健全了基层员工规范化服务奖惩体系,开展各级规范化服务示范单位和示范个人的评选。据悉,评选标准为基础知识、服务技能、客户评价、考核认定等指标体系,并明确基层员工星级服务与等级管理挂钩,实行“挂星上岗,星薪挂钩”,通过对员工的薪酬、精神激励推进服务规范化管理。

  在服务的监督检查方面,农行也进行了制度的细化。例如农行的《基层营业网点规范化服务监督检查管理办法(试行)》中规定,各一级分行每年对所辖营业网点规范化服务的检查面不得低于10%,每年至少组织一次检查。各二级支行分行每年对所辖营业网点规范化服务的检查面不得低于30%,每半年至少组织一次检查。另外,监督检查的形式也逐渐多样化。据农行相关负责人介绍,除去常规的检查,还不定期的对基层网点进行抽查,另外还引入了神秘人检查、网点间互查等检查方式,做到明察暗访相互结合。

  三、各分行对柜台业务实施转型

  作为国内分支机构和营业网点最多的银行,农行用“服务超越需求”的理念,开始对柜台业务实施转型,通过推行网点业务分层、功能分区,客户分流等精细化管理,创造一流的人性化服务环境,满足客户多层次的服务需求。

  农行各分行纷纷根据自身特点,制定了网点转型、窗口管理的具体措施,做法迥异。

  厦门分行开展了以推行星级柜员制、临柜“十八”字服务规范和整治“排长龙”为主要内容的“窗口革命”,在全行上下掀起了“强化窗口服务、提升窗口形象”为主题的服务热潮;

  福建分行则制定了5年“绿色行动计划”,争取在今年年底前每个二级分行都能设立一个网点转型的标杆网点,发挥其示范效应,推动骨干网点改造转型;

  江苏镇江分行则对下属44个网点进行了精品改造和“三区”分设,建立了以网点三区、自助银行和网上银行为主渠道,以加强硬件功能和提升软件质量建设为主要手段,以最大限度满足客户需求为最终目标的多层次服务渠道体系。

 

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