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银行构建操作风险管理长效机制
作者:佚名 文章来源:上海金融报 点击数: 更新时间:2007-12-17 9:19:51

  操作风险控制有“五难”  
  风险防范意识弱,认识提高难一是对存在操作风险的事实认识不到位,部分人总认为同类案件不会在本单位发生,员工间过于信任,用信任感来取代规章制度,忽视制度管人的重要性,认为一些操作风险引发的只是偶然事件,看不到其必然性。二是对执行制度的重要性认识不到位,表现在个别基层行负责人认为执行制度过于死板,势必影响业务发展,只注意短期效益而忽视违规操作损失风险。表现在部分员工认为有些制度过于繁琐、业务量大、劳动强度大,柜员间风险防范意识不强,执行制度自觉性不够。  

  人员老化兼岗多,执行到位难从目前基层行部门负责人和要害岗位人员的现状看,一是人员难到位,存在人少兼岗多现象。如会计、储蓄、事后监督都有人员配备要求,尤其储蓄所负责人,一身兼二职。二是人员老化,业务素质难适应现有岗位要求。随着网络化、信息化和办公操作现代化要求不断提高,无论年龄结构、还是人员素质上都很难适应。  

  风险分散案点多,有效控制难一是可能案发的部门多。会计结算、储蓄出纳、信贷管理等,这些部门是基层行案件多发区,肩负资金清算、库款管理、信贷资金的运行、监控、安全保卫等工作,加强对这些部门严格执行规章制度、按章办事等内控制度的执法监察显得尤为重要。二是物件控制难度大。现金、枪支弹药、密押、印章、重要空白凭证等,这些物件是酿成任何一宗金融案件必不可少的条件:有的密押、印章管理不善,被人盗用;有的账务核对不及时,致使重要空白凭证遗失而未发现;有的违反库房管理规定,存在单人操作现象;有的枪支弹药管理不严,盗用枪弹进行作案。三是环节控制纷繁复杂,主要是交接手续、审批程序、操作口令等。体现在临时性顶岗存在先交接班后登记、先办理有关业务后审批、先告知操作口令而未及时更改等,任何一个环节中细微的失误,都可能造成重大金融风险。  

  措施滞后手段弱,贯彻落实难一是内控制度难适应新形势要求。随着会计、信贷等管理和操作系统多次升级,会计数据集中、信贷业务操作和管理专业化、规范化、网络系统化要求更高,其先进的行业业务操作和服务方式,对现行基层行内部风险控制制度提出新挑战,而相应的新业务内控制度的建立相对滞后,增大了业务操作风险发生的可能性。二是检查监督流于形式,内控手段有弱化之势。首先是内部检查监督手段软化。会计、储蓄等事后监督和内部检查部门应对各项业务的合规性、正确性、及时性进行监督检查,防患于未然,但一些监督人员对此认识不足,检查辅导缺乏计划性、针对性,不能及时发现薄弱环节和漏洞,且奖罚手段软化,检查整改成效甚微。其次是内审部门监督职能弱化和力量薄弱,加之部分内审人员业务不精,监督防线不能很好地发挥作用,弱化了内审监督功能,使许多内控制度难以贯彻始终。  

  内控不严环节多,落到实处难一是内控环节控制不严。尽管银行在以往多年的业务操作和管理执行中,建立了一系列相对完善、行之有效的内控制度,但却难以落到实处,主要在重要空白凭证,印、押、证、机(编押机)管理、金库钥匙、密码指令、数据备份、会计出纳,及人员交接登记等方面,表现为交接手续简单化、业务处理“一手清”及随意性、应付性,不按章操作等,使内控制度形同虚设,弱化了业务操作过程的系统性、严密性和完整性,成为案件或事故发生隐患。二是事后监督仍依赖手工完成。由于时间和精力原因,导致一些事前控制变为事后补签,执行内控制度变成应付检查。因此,手工控制手段对计算机核算风险的控制费时、费力,作用不大,对高科技犯罪无能为力,使内部控制风险加大。  

  构建操作风险管理机制  

  为改变“五难”现象,可构筑操作风险管理长效机制,将操作风险消灭于萌芽。  

  加强前瞻性研究银行操作风险具隐蔽性、智能性、职务性、突发性和破坏性。隐蔽时不知不觉,突发时让人措手不及。要掌握其分布状态、特征及走向,常深入基层调查研究,听取一线员工意见,分析风险要害点,定期交流情况。及时修订相应的高风险点管理控制要点,突出对业务高风险点的管理监控,重视基层机构的风险管理,抓好案件防范责任的落实。尤其对新业务、新产品的管理要加强研究,找出隐患,分析原因,更新技术,总结经验。  

  建立和规范操作流程要逐步建立一套有效的风险控制制度体系,如激励机制和风险控制奖惩制度,并定期考评。同时把各项制度绘制成清晰的工作流程图,让人一目了然知道办事程序,能将工作形成的好经验固化,并通过流程图较易发现内控中的不足和风险点,从客观上减少操作风险源,减少出现技术性风险的错误或事故,并尽量将业务流程中的高风险点纳入计算机控制范围,增加后台管理能力,减少人为操作性风险。  

  建立系统和完整的风险控制制度,避免政出多门或救火式制度“救火式”制度往往只能防范已发生过的风险,对未发生的风险则考虑不足,这样的制度体系无论在内容还是形式上,都缺乏系统性和完整性,没有科学分类,甚至不同制度间存在矛盾或重叠现象。另外,制度太多也加大了执行的压力。为此,应建立一套规范的制度制定程序和形式规范,使各项制度形成系统性和完整性,发挥制度在有效防范和控制风险中的权威性。  

  切实加强人员管理要坚持以人为本,把人的管理放在突出位置。首先,加强员工思想教育,提高全员防范操作风险意识。其次,落实岗位轮换和强制休假制度,并实行对关键部位和人物的突击性审计。第三,要合理改革员工考核办法,把风险控制作为考核的重要标准之一。第四,加大对新业务培训力度,防止员工因“无知”而造成业务风险。  

  建立健全监督体制要努力提高检查人员的专业素质和水平,选拔业务精、能力强的员工充实监督队伍;要从实际出发,制定和完善管理检查办法,调动检查人员积极性;要提高监督检查工作的质量和效率,加快运用现代信息技术步伐,对风险隐患要监督整改过程并注重整改后的效果。

 


交行风险内控的“拿来主义”
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