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汇丰银行的管理培训生制度
作者:佚名 文章来源:中国金融理财网综合汇编 点击数: 更新时间:2008-1-14 12:55:13

汇丰银行管理培训生的目的,就是要招募到最有天分的年轻人,进行严格的 训练,然后将他们培养成训练有素的职业经理人。只有依靠这种制度的保障,汇丰的“人力资源”才能得到足够的供应,业务才不会在激烈的竞争中败下阵来。 


  人均花费100万港币的“生存者游戏” 

  “每个公司都像一个俄罗斯娃娃。  如果公司的老板是最能干的大娃娃,员工是小娃娃,那么公司是没有希望的。 只有反过来———老板是最小的娃娃,每一个员工都是能力最强的大娃娃,公司才会生机勃勃。”奥美广告的创始人,大卫奥格威,曾经这样总结自己公司的用人之道。 

  问题是,谁会是那些“大娃娃”呢? 

  当他们沿着职业的阶梯上攀登,成为资深经理的时候,是否又能为公司找到更大、能力更强的新一代“经理人”呢? 

  这也许是人力资源经理们最想完成的使命。 

  汇丰银行一百多年以来的管理培训生制度,就是一个能够持续找出“大娃娃”的人力资源“游戏”。不过,是那种极其严苛的“生存者游戏”。 年轻的香港人,汇丰银行贸易服务副经理梁锦钊,就是这种“生存者游戏”的胜出者之一。 

  体系 

  汇丰在香港的历史可谓悠久,并且有着举足轻重的影响:名列香港的三大发钞行之一,有四分之三的香港本地成年居民在汇丰开设银行账户。 

  一直以来,汇丰的主要业务分为两大块:个人理财业务,以及企业/金融机构服务。 

  个人理财业务主要为个人客户提供存款业务、房屋按揭、个人贷款和投资服务等。企业银行服务的业务就更为复杂,包括长期及短期的企业融资、贷款,以及贸易方面的服务等等。在香港这样一个仅有一千多平方公里的土地上,本地从业银行就有二百多家,分支机构一千多家,可想而知银行业的激烈竞争程度。 

  所以,汇丰管理培训生的目的,就是要招募到最有天分的年轻人,进行严格的 训练,然后将他们培养成训练有素的职业经理人。只有依靠这种制度的保障,汇丰的“人力资源”才能得到足够的供应,业务才不会在激烈的竞争中败下阵来。 

  与其它公司管理培训生不同的是,汇丰的整个管理培训生周期有三年之久。其中包括12-18个月的短期课堂学习,近两个月的国外培训,其余大部分时间为岗位实战。能够顺利入选的管理培训生们,可以选择将“个人金融业务” 

  作为自己的发展方向,也可选择对“企业银行业务”感兴趣,最近,为了应对电子银行业务的发展,管理培训生又多了一项选择———最新的“信息科技”方向。 

  “要入选我们公司的管理培训生,可是千里挑一的竞争,整个过程可谓是过五关斩六将。”汇丰银行集团公共事务部企业传讯经理冼少娴如是说。 

  汇丰银行人力资源部负责管理培训生的经理伍婉华向记者介绍说,在挑选毕业生的时候,并没有专业方向的限制,目的是确保管理培训生来源的多样性。 

  “我们的一些学生来自文学、历史等专业,当然,大部分还是来自会计、管理等专业。”伍婉华说。 

  行将毕业的梁锦钊对汇丰管理培训生的“入学考”印象非常深刻。 

  “没有想到只有二三十个名额的管理培训生,有几千人来赶考。”梁锦钊至今还有一点“挥汗如雨,好不容易杀出重围”的惊险感觉。 

  提升 

  经过才能/性向测试、面试语言和沟通能力、情境测试和个性测试,以及最终面试等四轮竞赛的“大浪淘沙”,合格的管理培训生就坐上了“职业直通车”。但是并不意味着他从此就可以一帆风顺、高枕无忧。 

  梁锦钊在2001年的12月份通过了所有的考试,开始了他长达9个月的第一阶段培训生涯。他当时的正式职衔是汇丰银行服务销售与网络发展部的副经理,主要的工作与电子商务和电子银行有关。 

  “这时候才发现,自己所学到的东西,远远不能解决工作当中的所有问题。”尽管梁在美国完成IT专业的学业,但是发现学校中学到的东西,与工作所需要的,还是有一定的落差。 

  好在每个管理培训生有3位“导师”可以请教:第一线的经理,一位资深高层经理,以及一位人力资源部的导师。 

  “公司的企业文化在这里得到了很好的体现。因为汇丰银行内部像一个大家庭,鼓励合作,所以当我遇到问题的时候,可以拿起电话直接向其他人请教。”梁这样说。 

  虽然职衔是经理,但是,梁并没有因为这个职衔而不向有经验的下属员工请教。而这些在某些岗位上长期工作的银行员工,也不会保留自己的工作经验。 

  当然,作为未来的经理人,除了必需的业务能力以外,梁锦钊还需要展现的是他的管理、规划和解决问题的能力。一个从校园里没有走出多久的新人,要想一开始就领导五十多人的工作团队,仍然需要展现自己的过人之处。 

  “在很短的一段时间内,我就掌握了员工们工作内容的70%。然后,我可以很好地协调他们的工作,协助第一线经理的工作。”梁对自己在培训中的表现还是相当自信的。 

  2002年9月,梁锦钊完成第一阶段的培训,开始其七周的“英国之旅”。 

  有一个细节可以显示汇丰对这些“天之骄子”的投入有多大:据汇丰人力资源部的统计,平均每位培训生的英国之行要花费20万港币。加上他们按照经理级别领薪水,从16500港币到最高35000港币,39个月的“边干边学”中,花在每位培训生身上至少100万港币。而平均每年光香港地区的管理培训生就有二三十位,在这一项上的花费就相当可观。 

  “另外,因为有资深经理要投入时间指导培训生,所以这部分的费用更无法计算。”企业传讯经理冼少娴这样告诉记者。 

  英国之行给梁锦钊留下深刻印象的是,来自全球各地的管理培训生汇聚在一起,带来了许多想法上的交流和冲撞。因为各个地区的商业发展水平及模式均不相同,所以每个人对同一件事情的理解可能都不一样,让梁锦钊得到了“国际化”的最切身体验。 

  另外,汇丰培训生制度比较完善的地方是,有一位富有经验的资深经理可以“引领”培训生们发展自己的领导能力。当培训生在工作中遇到管理方面的问题,经验不足,不知如何处理时,可以向他们求教,减少培训生自己摸索求解的过程。这些资深经理还可以引领他们思考自己未来的职业发展方向。 

  “每一位资深经理会负责两至三名培训生,而且我们互相之间都认识,可以很好的交流一些心得体会。”这样的网络交际,无疑加快了培训生们成长的速度。 

  有一个细节也让梁锦钊体会颇深。 

  当管理培训生们汇聚在英国总部,总部的集团主席与他们对话交流时,是以非常平等的态度来进行。尽管他们还是最基层的经理,但是主席给他们的感觉是,他们就是未来的公司领导人。 

  自我完善 

  “如果说现在的培训生制度还有需要改善的地方,那就是过早地将培训生们分为个人理财和企业银行业务部分。”经过了一年半的培训,梁锦钊对这套制度有了一点自己的想法。 

  “其实如果能够有一部分交叉,那么培训生对两块不同的业务都会有一点了解,这样,在未来的工作中,就可以更好地与其它的部门合作。”梁说。在实际工作当中,梁曾经遇到过这样的问题,就是与其它部门的培训生因为业务属性不同而沟通困难。 

  所以,他建议,将“分科”的工作推迟一点进行,这样,培训生也可以充分了解自己究竟适合在个人金融,还是在企业银行部门发展。 

  伍婉华指出,其实整个管理培训生制度是相当开放的。整个培训体系的内容不断会有修订,以适应不断变化的环境。另外,培训生制度并不会构成“玻璃天花板”,让那些有才华的普通员工“冒不出尖”。在制度面前,他们一样平等,只要通过四个阶段的“考试”,以及同样的三年培训,就同样可以登上“直通车”。 

  从2003年年初起,梁锦钊开始进行第三阶段的实习,进入商业银行部的贸易服务部担任副经理职务。明年他会是一个负责三十至五十名客户的客户经理,权限是每位客户五百万港币左右的信用额度,而到2005年,他会正式结束这为期3年的培训计划。 

  培训生种子选手的四轮搏杀 

  据伍婉华介绍,整个筛选过程分为四个阶段:第一阶段才能/性向测试(APTITUDETEST),主要是测试应试者的逻辑推理能力,对统计资料和数字的理解能力,以及对某一观点的评估/分析能力。(the logical evaluation fargument)。 

  然后就是第一轮面试,考察的是考生们的语言及沟通能力,主要是讨论考生们的职业目标、领导经验及与其他人沟通的能力(howyourelatedtoothers),以及对待变化的态度(howchangeorientedyouare)。 

  第三阶段是情境测试和个性测试。模拟一位经理的真正工作,考生们面对的是一些经理们会面临的真实管理问题。在这个测试中,可以考验考生的规划、组织和分析信息的能力。在这个阶段的第二部分,则是对个人工作风格和偏好的一份问卷测试。这样,考官们就会知道大约一个考生未来会是怎样的一个经理人,他的做事风格和领导方式又会是如何。 

  如果一个考生通过了上面的所有测试,他所面临的就是最后一关:测评中心(ASSESSMENTCENTRE)。其中包括小组讨论和最终的面试。 

  “这真的是最艰难的一关。因为你既要展现你有别人所没有的能力,但是你又不能显得太主导整个讨论,因为你同时需要展现你的团队合作能力。”梁锦钊这样回忆。 

  最后的一个测试,则是“最终面试”。在这里,考生需要展示未来成为资深经理人所必须具备的素质:决策力、团队工作能力、沟通能力、适应变化的能力、工作能动力,以及灵活性。  


  资料:汇丰笔试内容综观

  汇丰银行。第一步为笔试,题目全英文,共四道题目。第一题为改错,第二题改写一篇内容较为繁琐的商业信函,第三题为完形填空,第四题为看图描写一段故事。应聘体会:注重应聘人员的英语实用技能,要求达到一定的书写能力。

  (一)2005年03月16日 10:43

  以汇丰银行中国区为例,招聘文员及文员主管的遴选程序通常为笔试-→人力资源部面试-→人力资源部和用人部门联合面试;而招聘行政主管的遴选过程历时约2- 3个月,程序为:①通过申请表进行资格审查-→②笔试(主要测试应聘者对数字及文字的理解能力)-→③面试-→④性格分析/模拟笔试(通常采用公文筐方法)-→⑤评价中心方法(为期一天,包括:无领导小组讨论-→案例分析、讲解-→考官与考生讨论案例-→最终面试)。

  (二)2005年03月07日15:33:46

  现在越来越多的外资企业(包括若干投行、商业银行、industry的MT program等)已经把笔试(online test或者现场笔试)纳入应聘程序,其中很多公司的test用题源于一家名为SHL的机构。偶曾经参加过一些投行(UBS,ML, HSBC IB),HSBC BDP program, 渣打等笔试,积累了一定的经验(感觉总体来说投行online test难度相对较高,其他稍低),借此机会和大家分享一下,希望从来没有接触过这种类型test的同学能对此有个感性认识,也希望参加过该类test的同学能获得有用的信息,结合自己的特点加以改进。

  SHL类型test的一般分两部分,numerical test和verbal test。

  一、numerical test

  numerical test就是给出一张图或表,然后让你根据题干,提取有用的信息进行简单或复杂的计算,主要目的(个人以为)是考察你的基本运算,经济学常识和 sense,以及迅速从纷繁复杂的大量信息里提取有价值信息的能力(换句话说,就是眼睛要快,手要快,脑子更要快)。印象中,online test的numerical test大概25道题左右,25分钟,现场笔试平均每题时间类似,如果要全做完的话,最好能保证一分钟一题的速度。答案选项有的时候会有个none of these的选项,就是说不是上面的其他选项给出的答案。做过numerical test的同学可能都有过这样的经历:算出答案后,找来找去没有对应的选项,然后怀疑自己是不是算错了,其实很可能就是因为以上选项都是错的,所以应该选择none of these。为了避免确实是自己算错的情况,你可以比较一下你的答案和其他选项的答案,如果相差太离谱,那有可能真的是你算错了。另外,作 numerical test往往涉及到一些运算,因此有必要配备计算器、笔和草稿纸(现场笔试除计算器一般都会发)。计算器只要有基本的运算功能即可。值得一提的是,题目里面用到的经济学知识大多是common sense,即使偶然有复杂点的变量关系,一般也会给出公式。草稿纸有什么用呢?大多数题目不是靠心算或者一步就能得出结果的,所以可以把自己的运算式写出来,便于验算,也不容易粗心犯错。

  numerical test一般会根据每张图表出2至3题,所以个人建议看到题目时不要急着看题干,而应该先看图表。那怎么看图表呢?通常numerical test的很多题目都是让你测算某某公司的利润(profit)啦,股价(share price)啦,或者某某国家的GDP,inflation rate, exchange rate等等类型(不只这两种!)。所以看图表,首先要看信息的来源即主体是什么(譬如ABC Engineering公司,可以大致了解该公司属于哪个行业,从事什么业务,一般公司名称都很怪),然后看图表的标题(即这个图表是讲什么的,如 percentage of total staff in each function),再看图表的结构(举例来说,有些图的话可以看看横坐标、纵坐标分别代表什么,有些表可以看下横栏、纵栏的含义)。掌握了这些基本信息,就可以开始看题干作题了。

  顺便贴几道numerical test的样题,因为非常简单(实际test可能要难许多,千万不要大意),所以就不多解释了。

  二、verbal test     

  verbal test就是给出一段100~200多字的短文,然后让你根据文章意思,判断题干信息正确与否,主要考察应聘者的英语阅读能力和逻辑判断能力。一般选项有 3个,一是yes,就是说题干的信息根据原文来判断是正确的;二是no,就是说题干的信息根据原文来判断是错误的;三是can't say,就是根据原文提供的信息无法判断对错(千万不要把自己对自然界和人生的认识强加上去,没办法,这就是老美的思路,简单而直接)。考过GRE或者 GMAT的同学应该很容易就可以应付verbal test。online test的verbal test记得好像是15分钟,30道题(汇丰BDP好像是20分钟,40题,另外上回汇丰BDP现场笔试时没有提供报时,同学们注意自己看表),如果要全部完成的话,需要半分钟完成一题,对大多数同学来说时间会很紧。因为题量大,偶的建议是尽量控制在平均30秒内一题的速度,一般来说文章看懂后,基本可以直接判断对错的。但是有时候往往是在yes还是can't say,或者no和can't say间无法判断(如果你在yes和no间犹豫不决,那应该是基本没看懂文章),针对这种情况,我的建议是无论如何不要超过45秒的考虑时间,随便在两者中择一。因为,考虑到我们的逻辑判断往往并不完美,有的时候将结果交给运气未必不是件好事,而且不至于影响后面的题目。否则碰到最后一篇短文时,发现很简单,但是时间不够,那就冤大了。和numerical test一样,verbal test也是一篇短文,然后出几道题。偶的建议仍然是,先读懂短文,再作题。在作题的过程中,有些不好判断的,可以再看原文后进行判断。

  三、其他需要注意的问题:    

  1、 online test和现场考试的区别前面提到了,仅以我个人的经验,但就numerical test来说,online test难度相对较高;verbal test现场笔试和online test难度差不多。online test的题目是从题库里随机抽取的,所以会出现不同题目难度差别很大的情况。online test一般选择了next下一题后就不可以回去改做过的题了,因为分值一样,所以需要懂得取舍和时间的合理安排。所以在前半段遇到难度特别大,没有把握较快完成,并且时间并不是很充裕的时候,不妨放弃一两题。现场考试的话,可以改前面的题,所以策略是先做容易的,难题最后再做。

  2、practice 通常(不管是online test还是现场笔试)都会在正式开始test时让你做几道样题practice一下(online test可以反复做,题目不变),目的是让你适应一下题目类型,就像比赛前的热身。

  3、语言有些公司的test可以选择考试语言,包括中文,但是个人不推荐中文。因为,首先所谓的中文其实是从原来的英文翻译过来的,质量往往不高,容易歪曲原意,如果做verbal的话,会对本来就微妙的逻辑判断产生毁灭性的影响(当然如果你的逻辑和常人有异的话,说不定效果会比较好)。其次,既然你想去外企工作,那么你将来打交道的书面材料大多数都是英文,所以理应习惯阅读和分析英文材料。因为大多数情况,test都是英文的,所以迅速、准确地摄取英语信息能力必不可少,这方面有欠缺的同学不妨抓紧时间锻炼和提高,这不光对test有用。

  4、online test的技术问题进行online test时,尽可能把不必要的程序关掉,另外保证网络的通畅,有些同学喜欢做verbal的时候开金山词霸。但是金山词霸不能直接在test页面直接提取,需要自己输入单词。考虑到verbal test本来时间就很紧,所以大家需要自己权衡下利弊。另外,在进行online test的时候,千万不要按到abort或者back,否则就前功尽弃了。有的时候test出现技术故障时,可以多尝试几次,尽早完成,以免在 deadline前大家一起做,造成系统阻塞。遇到实在无法解决的技术问题,要立刻按照网页上的提示和公司联系,一般来说公司都会直接联系你,并帮你解决问题的。

  (三)2005-1-14 17:08:44

  由于近年有人公开在网上讨论SHL的题目答案,汇丰买一份SHL的题目要500港币,因此肯定不可能买很多不同的版本,更有可能是不同公司用同一份题目,例如汇丰和恒生银行一样,高露洁,ICI和Mars一样。这些年笔试者的成绩稳步上升,如果自己不准备一下一定会吃亏。于是上***找了一个介绍SHL试题的帖子,找到了SHL的官方测试样题的网页,还可以免费注册,进一步做测试,但有点麻烦,还是算了。那几个样题分为verbal,numerical 和 diagrammatic,不过都不是针对IT的题目,好像是经济和金融的方面,作用不大。

  笔试在中国大酒店,人很多,3小时的考试其实有一半时间是考官用来讲解考试规则和收发试卷的,考生需要严格按照考官的要求,按部就班的做题。其实SHL的考试不难,就是题量大,一般人是不可能做完的,目的是考查考生在高强度考试中表现出来的能力。考试分3部分,首先是15分钟的 numerical,35道题目,听说类似公务员那种数列推理(其实我没做过公务员的题目),一般毫无准备的考生能完成20多道吧,我最后有两道想不出来,蒙了2个最有可能的答案。然后是 Verbal,25分钟完成12篇计算机相关的短文,每篇都是100-150字,40道题目,都是是非题,只要回答True,False,or unsure,一般人能完成60%-90%的题目吧。短文的文字还挺有心思,不同的文章用不同的英文字体,有些在单词之间还没有空格,有些都是大写。题目也挺郁闷的,有些答案明明是正确的,但是文章没有说,也只能选unsure。阅读一直是我的弱项,勉强能做完,不过考过GRE的人一般都有几分钟的剩余时间吧。最后是diagrammatic,35分钟,内容是一些字符串的逻辑推理。给出字符串变换前后的值,猜想中间转换的操作,其中有reverse,第一个字符放到末尾,去掉或者重复首字母等一些操作。由于没看清楚题目,以至想得太多,加上冷气太厉害了,做到后面也无心恋战,没做完。

 


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